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Mitarbeiter:in Hochschuladministration, 80%
- Publication date:26 September 2025
- Workload:80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Pfingstweidstrasse 96, 8005 Zürich
Introduction
Die ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75 Ländern arbeiten, studieren, lehren, forschen und sich weiterbilden. Zur Hochschule gehören zahlreiche Ausstellungs- und Aufführungsorte, an denen die Projektarbeiten der Studierenden öffentlich gezeigt werden.
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Das Team der Hochschuladministration begleitet die Studierenden administrativ und beratend auf dem Weg durch das Studium – von der Anmeldung und Bewerbung bis hin zum Austritt aus der ZHdK. Die Hochschuladministrationgliedert sich in drei Bereiche: die Studierendenberatung, die Studierendenadministration sowie Studienkoordination.
Zur Ergänzung des Teams sucht die Hochschuladministration ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n
About the job
In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:
Verantwortung Diplomprozess
- Erstellung der Diplomunterlagen
- Zusammenarbeit mit den Sekretariaten zum Prozess der Ausstellung der Diplomunterlagen
- Abwicklung Prozess Exmatrikulation und Archivierung
- Erstellen Diplomabschriften, Bestätigungen, Äquivalenzerklärungen und Titelumwandlungen
- Führen Musterordner der Diplome und Übersichtsliste Diplomtitel
- Schnittstelle zur IT bei Änderungen Diplomtitel/Diploma Supplement (inkl. Testing)
Studierendenadministration
- Datenpflege der Studiengänge und Studierenden (Anmeldungen, Mutationen, Abmeldungen) in der Schuladministrationssoftware «Evento»
- Administration Aufnahmeverfahren mit den Departementssekretariaten (administrative Durchführung des Aufnahmeverfahrens mit Prüfung Zulassung, Prozessverantwortung ONLA, Wartelistenprozess)
- Rechnungsstellung für die Semesterrechnungen
- Erstellung und Bewirtschaftung der Studierendendossiers
- Immatrikulation der Studierenden inkl. Erfassen und Kontrolle der BfS-Daten
- Unterstützung der Departementssekretariate zu Prozessfragen und administrativen Belangen
Ihr Profil
Für diese vielfältige Tätigkeit suchen wir eine flexible, team- und dienstleistungsorientierte sowie loyale Persönlichkeit mit einer selbstständigen, effizienten und sehr exakten Arbeitsweise.
Sie sind verantwortungsbewusst, können gut Prioritäten setzen, haben ein Auge fürs Detail und überzeugen durch Ihre strukturierte und lösungsorientierte Vorgehensweise.
Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung mindestens zwei Jahre qualifizierte Berufserfahrung erlangen können und verfügen über ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung mit der Datenbank Evento und sind in der Lage, aufgrund Ihrer ausgeprägten IT-Affinität schnell mit neuen Softwareapplikationen umzugehen. Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem offenen, gut vernetzten Team im spannenden und anregenden Kontext einer international tätigen Kunst- und Designhochschule. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach der kantonalen Personalgesetzgebung.
Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte
Regine Freimuth (E-Mail schreiben), Leiterin Studierendenadministration
Alessia Consorti (E-Mail schreiben), HR-Business Partnerin
Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter www.zhdk.ch .
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Zürcher Hochschule der Künste
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