Sachbearbeiter/in Administration 100%

About the job

Brem & Schwarz Elektroinstallationen AG ist ein führendes Elektrounternehmen im Grossraum Zürich. Durch unser Netzwerk an verschiedenen Standorten und mit top ausgebildeten Fachkräften, sind wir seit 1978 kompetenter Ansprechpartner in den Bereichen Elektrotechnik, Telematik, Service und Unterhalt sowie Gebäudeautomation und Installationskontrollen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Administration.

Arbeitsort: Schlieren

Pensum: 100%

Eintritt: Nach Vereinbarung

Was du bei uns machst

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration. Zu deinem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören:

• Drehscheibe für sämtliche administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern unserer Firmen
• Aufbereitung und Versand von Submissionen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Koordination von Kundenterminen
• Postverarbeitung
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Was du mitbringst

Du arbeitest gerne selbstständig, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und überzeugst durch deine zuverlässige Art.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Lösungsorientiertes und kundenfreundliches Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Flexibilität und Bereitschaft für verschiedene Aufgabenbereiche tätig zu sein
• Kenntnisse der Software Messerli von Vorteil

Was wir dir bieten

Wir bieten dir einen sicheren und modernen Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit und persönlicher Austausch gelebt werden.

• Moderne Büroräume in Schlieren
• Zeitgemässe IT-Infrastruktur
• Kostenlose Parkplätze
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene und respektvolle Unternehmenskultur
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• Direkte und unkomplizierte Zusammenarbeit

Du suchst eine vielseitige administrative Tätigkeit, übernimmst gerne Verantwortung und möchtest deine Fähigkeiten in einem professionellen und kollegialen Umfeld einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit vollständigen Unterlagen.

Deine Ansprechperson

Salome Fedier, 044 438 62 35

Hinweis: Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen. Bewerbungen über Stellenvermittler werden nicht berücksichtigt.