Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

07 April 2026
100%
Permanent position
German (Fluent)
Zürich

About the job

Schiene im Fokus - die Schweiz im Herzen

Als Bahntechnik-Komplettanbieter halten wir die Lebensadern unseres Landes am Laufen. Weltweit leisten die rund 3000 Mitarbeitenden der Rhomberg Sersa Rail Group täglich Grossartiges für die Zukunft der Mobilität.

Starte auch du im "Team of Steel" durch und bring mit uns deine Karriere auf Schiene.

Als Sachbearbeiter:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration und dem Rechnungswesen in einem effizienten und modernen Bahnbetrieb. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Betrieb, Kunden und Lieferanten.

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Dein Job

Präzise Überprüfung von Arbeitsrapporten der Mitarbeitenden

Kontrolle von Zeitmeldungen und Spesen nach gesetzlichen und internen Vorgaben

Direkte Kommunikation mit Mitarbeitenden bei Rapportkorrekturen

Sicherstellen der Einhaltung des Arbeitsgesetzes sowie interner Weisungen

Pflege und Aktualisierung der Stammdaten von Kunden und Lieferanten

Ausführung von Rechnungs- und Mahnwesen

Weiterentwicklung der Prozesse der Administration

Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Administration von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, insbesondere bei telefonischen Rückfragen und Korrekturen

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office

Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP...)

Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht und internen Weisungen einzuarbeiten oder bereits vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln

Wir bieten

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld

Selbstständiges Arbeiten mit direktem Einfluss auf korrekte interne Prozesse

Moderne Arbeitsumgebung und ein kollegiales Team

Die Möglichkeit, Verantwortung in einem wichtigen Bereich zu übernehme

Unsere Mitarbeitenden sind starke Menschen, die sich ihrer Verantwortung bewusst sind und nie den Spass an der Sache verlieren. Komm mit an Bord. Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung.

Melanie Gucanin-Margarin +41 43 322 23 25