HR-Assistent/in 70%

About the job

Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche HR-Funktion in einem lebendigen Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung sowie einem KV Lernenden zusammen, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit. Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ versteht, sondern gerne Menschen begleitet, Prozesse verbessert und mit Herzblut mitwirkt.

Zudem bieten wir Ihnen

• Gleitarbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien
• Freier Tag am Geburtstag
• Teamanlässe und Events
• Einkaufsvergünstigungen auf das gesamte Sortiment

Ihre Aufgaben

• Administrative Mitarbeit im gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
• Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, inklusive Ausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination und Vorselektion
• Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mithilfe bei Absenzenmanagement, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Mutationen
• Mitarbeit bei der Betreuung und Administration der Lernenden
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, HR-Statistiken und internen HR-Themen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR
• Je nach Interesse und Eignung ist eine Übernahme von weiteren Aufgaben möglich

Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit

• Eine abgeschlossene Grundausbildung und mindestens Weiterbildung als Personalassistent/in und evt. eine laufende Weiterbildung zum HR-Fachausweis
• Erfahrung in der HR-Administration, im operativen HR-Tagesgeschäft und von Vorteil in der Rekrutierung
• Idealerweise Erfahrung in einem KMU, im Detailhandel, in der Gastronomie, Produktion oder einem ähnlichen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
• Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, idealerweise Abacus
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Sozialkompetenz
• Selbständige, genaue, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an einem lebendigen Familienunternehmen mit Produktion und Filialbetrieb

Haben wir ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto und Lohnvorstellungen.