Executive Assistant to COO (100%)

Zürcher Unterland/ Limmattal

Key information

Publication date:14 January 2026
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Native language), English (Intermediate)
Place of work:Zürcher Unterland/ Limmattal

Humorvolle Persönlichkeit mit Drive und Kompetenz zwischen Baden und Zürich-Altstetten für ein dynamisches internationales Technologie Unternehmen gesucht:

Executive Assistant to COO (100%)

Ihre Aufgaben

Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen

Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen

Proaktives E-Mail- und Pendenzen Management

Aufbereiten von Reports, Dokumenten und Präsentationen

Protokollführung in Englisch

Organisation von internen und externen Meetings sowie Events

Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom COO

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. Direktionsassistentin

Deutsch: Muttersprache

Englisch: Fliessend

Sympathisches Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und Empathie

Schnelle Auffassungsgabe

Interkulturelle Kompetenz

Lösungsorientiert, pragmatisch, Hands-on

Proaktives Mitdenken- und Handeln

Hohe Selbständigkeit und Verlässlichkeit

Belastbar, flexibel und engagiert

Humorvoller, hilfsbereiter Teamplayer

Ausgeglichene und fröhliche Persönlichkeit mit gutem Standing

Lernfreudig und IT-affin

Sind Sie an einer abwechslungsreichen Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld interessiert?

Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Humanis AG
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