Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% (w/m/d)

About the job

SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Schweizer Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.

Für unser Absence-Team im Human Resources, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte HR-Assistent als

Absencemanagement Coordinator / HR-Assistant 80-100% (w/m/d)

Als HR-Assistent bist du in dieser anspruchsvollen und selbstständigen Position für die korrekte Bearbeitung der Absenzen, die Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden sowie die Unterstützung bei HR-administrativen Aufgaben verantwortlich.

Deine Aufgaben:

• Erfassung, Kontrolle und Abklären der Arztzeugnisse sowie fehlerhafte, fehlende Zeugnisse und Unklarheiten im Absenzverlauf

• Selbständige Bearbeitung und Kontrolle von Absenzmeldungen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Entschädigung des anderen Elternteils, Militär/Zivilschutz) inkl. Meldungen an Versicherer

• Anmeldung und Bearbeitung von Familienzulagen, Wegfallanzeigen, Mutterschaft, Vaterschaft & Militär/Zivildienst usw.

• Mithilfe bei den monatlichen Payroll Verarbeitung

• Zusammenarbeit mit dem Absence- & Case Management Specialist

• Abwicklung der Korrespondenz, von Administrativen HR-Aufgaben

• Austausch und Beratung im HR-Team, mit dem Regional Manager, den Teamleads und den Mitarbeitenden

Dein Profil:

• Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ, abgeschlossene Ausbildung als HR-Assistent und Weiterbildung im Beriech HR und/oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich in vergleichbarer Funktion wünschenswert

• Erfahrung mit dem Abrechnungssystem UKA und sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (m/s), weitere Sprachen von Vorteil

• Belastbare, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen

• Hohe Selbständigkeit bei der Bearbeitung komplexer Sachverhalte

• Vernetztes Denken und hohe soziale Kompetenz

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeit
• Zentral gelegen
• Unkomplizierte Unternehmenskultur
• Gute Sozialleistungen
• Lohngleichheit
• Attraktive Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten

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Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung. 

Kontakt:
Human Ressources
SOCAR Energy Switzerland GmbH
Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich