Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration (80-100%)

About the job

Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration (80-100%)

Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW, Zentrum für Ausbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration sind Sie an der Hochschule für Angewandte Psychologie tätig und sind für die reibungslose Abwicklung der Administration eines Masterstudiengangs verantwortlich. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im International Office der Hochschule.

• Sie sind verantwortlich für sämtliche Belangen des Masterstudiengangs in Angewandter Psychologie sowie der Pflege im Schuladministrationstool (Evento). Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Modulanmeldungen, die Ausstellung von Zeugnissen und Studienbestätigungen, die Rechnungsstellung sowie Raumreservationen.
• Sie beraten und unterstützen Studierende und Dozierende bei administrativen Fragen.
• Sie erstellen die Studierendenstatistik für den Bund.
• Sie prüfen die Studiengangswebseite auf Aktualität und nehmen Anpassungen im Intranet selbstständig vor.
• Gemeinsam mit einem weiteren Teammitglied betreuen Sie im International Office die Austauschstudierenden (Incomings und Outgoings). Sie teilen die Austauschplätze zu, melden Outgoings bei den Partnerhochschulen an und koordinieren die Auszahlung der Stipendien. Für Incomings von Partnerhochschulen sind Sie die Ansprechperson bei administrativen Fragen. Zudem betreuen Sie den Austausch von Mitarbeitenden (Staff Exchange).
• Sie arbeiten eng mit dem Ressort Internationales und den weiteren Beteiligten zusammen.

Ihr Profil:

Sie haben ein gutes Gespür für die zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation und treten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen professionell und wertschätzend auf. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und zuverlässig, denken mit und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben. Sie organisieren Ihre Arbeit strukturiert und effizient und reagieren auch unter Zeitdruck flexibel auf wechselnde Prioritäten. Es bereitet Ihnen Freude, in einem motivierten Team zu arbeiten, sich regelmässig abzustimmen und neue Abläufe gemeinsam zu entwickeln und umzusetzen.

Sie verfügen über:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, wünschenswert im Bildungsbereich
• Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnerhochschulen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, vor allem Outlook, Excel und Word
• Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme, Kenntnisse in Evento von Vorteil
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 2 1 oder nach Vereinbarung.
Online bewerben
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Angewandte Psychologie FHNW
Riggenbachstrasse 16
4600
Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Sarah Gerber Davis, Leiterin Ausbildungssekretariat, Kontakt: 062 957 22 78

Zum Bewerbungsprozess:

Debora Bischofberger, HR-Verantwortliche, Kontakt: debora.bischofberger@fhnw.ch (Bewerbungen werden nur über das Tool angenommen)

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 30.11.2026. Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.

www.fhnw.ch/de/psychologie