Empfang / Front Office & Kundenbetreuung

About the job

ALWEBA Business Center Münchenstein

Für unser neues ALWEBA Business Center in Münchenstein suchen wir eine engagierte, kommunikative und repräsentative Persönlichkeit für den Bereich Empfang, Front Office und Kundenbetreuung.

Das ALWEBA Business Center bietet Unternehmen, Selbstständigen, Start-ups und internationalen Kunden professionelle Geschäftsadressen, Büro- und Konferenzraumlösungen, Postservice, Empfangsdienstleistungen sowie flexible Business-Services an. Unser Anspruch ist es, unseren Kunden ein hochwertiges, zuverlässiges und repräsentatives Umfeld zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person, die gerne mit Menschen arbeitet, ein gepflegtes und professionelles Auftreten mitbringt und Freude daran hat, Kunden vor Ort freundlich, charmant und lösungsorientiert zu betreuen.

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson für Kunden, Besucher und Geschäftspartner im ALWEBA Business Center. Dazu gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern vor Ort
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Postsendungen für unsere Kunden
• Annahme von Telefonaten sowie Weiterleitung oder eigenständige Beantwortung einfacher Anfragen
• Vorbereitung und Betreuung der Konferenzräume bei Buchungen
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Auffüllen und Kontrolle der Snack- und Getränkebar
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Freundlicher und souveräner Umgang mit Kundenanliegen sowie lösungsorientierte Bearbeitung kleinerer Probleme
• Unterstützung bei der Vermarktung des Business-Center-Konzepts
• Mitarbeit bei Social-Media-Aktivitäten, einfachen Beiträgen, Fotos, Videos oder Kundeninformationen
• Bei Bedarf Reisebereitschaft zu anderen Standorten, Kunden oder Geschäftspartnern

Ihr Profil

Wir suchen eine offene, selbstbewusste und zuverlässige Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt.

Sie bringen idealerweise mit:

• Gepflegtes, professionelles und repräsentatives Auftreten
• Freundliche, charmante und kommunikative Art
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Organisationsgeschick und gutes Gespür für Ordnung, Service und Details
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Telefon, E-Mail, Office-Anwendungen und Social Media
• Interesse an Immobilien, Business-Services, Kundenbetreuung oder Standortentwicklung
• Diskretion, Loyalität und Handeln im Sinne des Unternehmens
• Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Eine spannende Tätigkeit in einem neu aufgebauten Business Center
• Vielseitige Aufgaben im Empfang, Kundenservice, Organisation und Marketing
• Direkten Kontakt zu Unternehmern, Kunden und Geschäftspartnern
• Ein modernes und wachsendes Geschäftskonzept
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der ALWEBA AG
• Ein Arbeitsumfeld, in dem selbstständiges Denken und Eigeninitiative geschätzt werden

Bewerbung

Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen, ein professionelles Auftreten und Interesse daran, ein neues Business Center aktiv mit aufzubauen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und kurzen Angaben zu Ihrer bisherigen Erfahrung.