Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)

About the job

Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Mit einer breiten Palette an sinnstiftenden Tätigkeitsfeldern steht dabei der Mensch im Zentrum. Die Kirchgemeinde erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Personen in der ganzen Stadt. Sie steht mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft.
Der Kirchenkreis elf gehört zur Kirchgemeinde Zürich und umfasst die Quartiere Zürich-Affoltern und Seebach. Für unser aufgestelltes und kollegiales Administrations-Team suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

Teamleiter:in Administration / Sekretariat (80–90%)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Führung unseres Administrationsteams (2 Mitarbeitende)
• Sie sind die zentrale Drehscheibe, erledigen administrative Sachbearbeitungs- und Sekretariatsaufgaben rund ums Kirchenjahr – inklusive Empfang und Telefondienst 
• Sie verantworten unsere administrativen Prozesse und entwickeln diese weiter 
• Sie koordinieren und erstellen Versände und betreuen unsere Mitgliederdatenbank 
• Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung sowie die Protokollführung verschiedener Sitzungen 
• Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
• Sehr gute Microsoft-Office-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit Mitgliederdatenbanken (KiKartei von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Anspruchsgruppen
• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise 
• Führungspersönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, Dialogbereitschaft und Teamgeist 
• Identifikation mit den Werten der reformierten Kirche

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit 
• Möglichkeit zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung 
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit (nach Absprache) 
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum Glaubten 
• Offene Betriebskultur

Sind Sie unsere neue, engagierte Teamleitung Administration? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link . 
Bei Fragen geben Ihnen folgende Personen gerne Auskunft:
-Carla Trachsel, Betriebsleiterin Kirchenkreis elf, Telefon 044 377 62 67 (bis 12.06.2026)
-Margot Hausamann Stalder, Präsidentin Kirchenkreiskommission, Telefon 079 507 12 27 (vom 15.06. bis 26.06.2026)

Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .

Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
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