Kliniksekretärin

Key information

Publication date:21 May 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), French (Intermediate)
Place of work:Biel

Die Psychiatrie Biel ist ein Betrieb des Psychiatriezentrums Münsingen. Sie ist am Spitalzentrum Biel zu Hause und führt dort eine Kriseninterventionsstation und ein Ambulatorium.

Arbeitsort

Psychiatrie Biel

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Darauf kannst du dich freuen

Telefonisch stellst du die ersten Kontakte zu den Patient:innen und Zuweisenden her und vertrittst so unsere Institution nach aussen. Am Empfang begrüsst du unsere Patient:innen und erledigst die Anmeldeformalitäten

Als Mitglied eines interprofessionellen, engagierten Teams führst du die Ein- und Austrittskorrespondenz in Deutsch und Französisch. Du liest Berichte gegen, formatierst sie und versendest sie

Für die Therapeut:innen des Ambulatoriums vereinbarst du selbstständig Termine mit den Patient:innen

Du übernimmst stellvertretende Sekretariatsarbeiten der Kriseninterventionsstation

Bei Ferien- oder anderen Abwesenheiten übernimmst du die Stellvertretung der Sekretariatsleiterin

Das kannst du bewegen

Mit deinem Engagement stellst du den Menschen ins Zentrum

Mit deinem Know-how und deiner Erfahrung kannst du dich einbringen und die Weiterentwicklung der psychiatrischen Versorgung in Biel in einem dynamischen Betrieb und multikulturellen Umfeld aktiv mitgestalten

Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern und extern zum Erfolg des PZM als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patient:innen bei

Du förderst mit deiner Person eine familiäre Arbeitsumgebung und Verhaltenskultur

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische oder eine vergleichbare Ausbildung und konntest bereits Berufserfahrung im Gesundheitswesen sammeln

Du bist eine belastbare, dienstleistungs- und lösungsorientierte Person mit Humor und Einfühlungsvermögen und verfügst über ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein

Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patient:innen in schwierigen Lebenssituationen