Assistent*in Direktor

• Du unterstützt den Direktor selbstständig im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Die Planung und Organisation von Geschäftsleitungssitzungen, Workshops und Leitungsgremien liegen in deiner Verantwortung.
• Du koordinierst und priorisierst Aufgaben, Termine und Informationen der Geschäftsleitung und hältst dabei alle Fäden in der Hand.
• Das Stabsteam unterstützt du in strategischen und organisatorischen Themen und arbeitest in spannenden bereichsübergreifenden Projekten mit, beispielsweise bei der Mitorganisation des jährlichen Mitarbeitenden-Anlasses.
• In enger, vertrauensvoller Zusammenarbeit mit dem Direktor bringst du eigene Ideen ein und baust ein internes Kompetenzzentrum für effiziente Abläufe und Wissensmanagement auf.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene.
• Eine hohe Selbstständigkeit, ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein prägen deine Arbeitsweise.
• Du hast Freude daran, Prozesse zu strukturieren, zu verbessern und aktiv mitzugestalten.
• Mit klarer, adressatengerechter Kommunikation, Diskretion und souveränem Auftreten überzeugst du im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Als proaktive Persönlichkeit denkst du mit, planst voraus, bringst kreative Lösungen ein und interessierst dich für die Energiebranche oder bist bereit, dich rasch einzuarbeiten.

Mehr Energie für dein Leben:
Durch mobiles Arbeiten, flexible Arbeitsmodelle und Teilzeitmöglichkeiten kannst du deine Arbeitszeit aktiv mitgestalten und sie so einteilen, wie sie am besten zu deinem Leben passt. Du kannst beispielsweise bis zu 2 Wochen zusätzliche Ferien einkaufen und auf allen Stufen Teilzeit arbeiten. Auch Jobsharing/-splitting und unbezahlter Urlaub sind bei uns natürlich möglich.

Eine Investition in deine Zukunft:
Wir legen nicht nur Wert darauf, faire und transparente Löhne zu zahlen, sondern stellen auch sicher, dass dir von deinem Lohn mehr übrigbleibt. Wir übernehmen 60% der Sparbeiträge und bieten zusätzlich einen überobligatorischen Zins auf das angesparte Kapital.

Nachhaltig und vergünstigt reisen:
Mit dem Mobilitätsbeitrag von bis zu 600 Franken im Jahr reist du günstig und nachhaltig – egal, ob du mit dem Velo durch Zürich radeln oder mit dem Zug die Schweiz erkunden willst.

Ein Energieschub für deine Freizeit:
Wir zahlen dir monatlich 100 Franken auf deine Lunch-Check Karte ein. Zudem profitierst du jährlich von weiteren Fringe Benefits im Wert von 150 Franken und von attraktiven Handyabos.

Entwicklung und Weiterbildung:
Mit unserem Talentmanagement fördern wir deine Entwicklung gezielt – durch vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote sowie spannende Entwicklungsmöglichkeiten.

Sinnhafte Arbeit:
Nachhaltigkeit und sinnstiftende Arbeit sind bei uns nicht nur Worte: Gestalte bei uns Zürich und die Zukunft mit. Setze gemeinsam mit uns Energie für ein gutes Morgen frei.

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