Assistent/in der Geschäftsführung & Sachbearbeiter/in HR 100% (M/W)

About the job

Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der poesia-Firmengruppe. Die poesia holding ag ist die zentrale Dienstleistungsstelle
für alle operativen Firmen der Gruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

ASSISTENT/IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG & SACHBEARBEITER/-IN HR 100% (M/W)

Das erwartet Sie bei uns

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit viel Eigenverantwortung. Sie arbeiten eng mit dem Geschäftsführer
und dem HR-Team zusammen und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Unternehmens.

• Motiviertes und hilfsbereites Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prouesse und -Systeme weiterzuentwickeln
• Individuelle Möglichkeiten zur fachkichen und persönlichen Weiterbildung
• Vielseitiges Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

Ihre Aufgaben:

HR / Personalwesen

• Selbstständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Bewerberadministration und Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Betreuung des Arbeitszeit- und Absenzenmanagements sowie Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Unfall- und Krankheitsfällen
• Mitwirkung bei Payroll-Prozessen und Jahresendarbeiten
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Unterstützung bei HR-Projekten
• Betreuung unserer Lernenden in der KV-Ausbildung
• Erstellung von HR-Kennzahlen und Auswertungen sowie Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen

Geschäftsführungsassistenz / Administration

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Termin-, Kalender- und Sitzungskoordination
• Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen im Auftrag der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Anwenderkenntnisse in HR-Systemen und eine hohe digitale Affinität; Kenntnisse in LOGA3 sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Eintritt:
Per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.