Sachbearbeiter:in Administration Bachelor 80-100 %

Publication date:11 November 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Basic knowledge)
Place of work:Winterthur

Introduction

Der Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns richtig!

About the job

Departement:

School of Engineering

Arbeitsbeginn:

Per 1.1.2026 oder nach Vereinbarung, Bewerbungsfrist: 26.11.2025

Aufgaben

Führen des Studierendenadministrationssystems (EVENTO) sowie Administration des Studienangebotes und der Teilnehmenden

Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende

Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen

Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)

Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten

Kontrolle von Personalblättern und weitere Administrationstätigkeiten

Standbetreuung am Infotag, Teilnahme an Einführungstagen und Diplomfeiern in Winterthur (1-2 mal jährlich)

Profil

Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung

Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word & Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden

Freude an herausfordernden Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft

Gute Englischkenntnisse

Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Arbeitsort ist Winterthur

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die School of Engineering (SoE) setzt als eine der führenden Bildungs- und Forschungsinstitutionen in der Schweiz auf zukunftsrelevante Themen. 14 Institute und Zentren garantieren qualitativ hochstehende Ausbildung, Forschung und Entwicklung mit Fokus auf die Bereiche Energie, Mobilität, Information und Gesundheit.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Susanne Krebs
Leitung Administration Bachelor und Master

Tanja Schmid
Recruiting Manager