Stv. Leiter/in Backoffice Freies Vermögen

About the job

Passion, Exzellenz,Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung.

Für unser wachsendes Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, belastbare und initiative Persönlichkeit als

Stv. Leiter/in Backoffice Freies Vermögen 100%

Ihr Aufgabengebiet:

• Fachliche Führung der Mitarbeitenden im Bereich «Freies Vermögen»
• Stellvertretende Personalführung in Abwesenheit der Teamleitung
• Verantwortung für das Prozesscontrolling sowie die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe
• Aufbau und Pflege eines bereichsinternen Wissensmanagements zur nachhaltigen Sicherung des Know-hows, inklusive Erstellung und laufender Aktualisierung von Prozessdokumentationen sowie Durchführung interner Schulungen
• Verantwortung für die AVOR sowie die administrative Bearbeitung eingehender Anträge
• Prüfung und Verarbeitung von Eröffnungsunterlagen
• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Tätigkeiten, einschliesslich der Führung von Kundendossiers sowie der Erstellung von Kontostandbestätigungen
• Eigenverantwortliches Pendenzenmanagement bei fehlerhaften oder unvollständigen Vertragsunterlagen
• Prüfung und Bearbeitung von Auszahlungsaufträgen sowie Saldierungen
• Bearbeitung und Klärung spezifischer Kunden- und Behördenanfragen sowie Beschwerden
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Depotbank, Vertriebspartner und Kunden
• Erteilung telefonischer und schriftlicher Auskünfte an Kunden und Geschäftspartner in deutscher und
  französischer Sprache
• Mithilfe bei der Durchführung von Kunden- und Vertriebspartneranlässen

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsmatura, vorzugsweise im Finanzsektor
• Weiterbildung im Bereich Finanzen, Banking oder Private Banking von Vorteil
• Erfahrung in der personellen Führung von Mitarbeitenden
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich «Freies Vermögen»
• Fundierte Praxiserfahrung sowie gute Kenntnisse des Finanz- und Kapitalmarktes
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität sowie versierter Umgang mit MS 365, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
• Freude am telefonischen sowie persönlichen Kundenkontakt und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und initiative Arbeitsweise – auch unter Einhaltung enger Zeitvorgaben
• Unternehmerisches, lösungsorientiertes Denken sowie hohe Leistungsbereitschaft und Eigenmotivation
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten
• Hoher Qualitätsanspruch sowie Verständnis für eine effiziente, regulatorisch einwandfreie Abwicklung administrativer Prozesse sowie Unterstützung und Stellvertretung der Bereichsleitung

Wir bieten:

• Eine attraktive Weiterentwicklung Ihrer beruflichen Laufbahn
• Gute Sozialleistungen und interessante Fringe Benefits
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Einen einzigartigen, modernen Arbeitsplatz im Lüssihof in Zug
• Strukturiertes, individuelles Einführungsprogramm für einen erfolgreichen Start

Neugierig? Wir auch! Und freuen uns über den Erhalt Ihres vollständigen Bewerbungsdossiers.

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.