Teamleitung Administration Handel (m/w/d)

About the job

Teamleitung Administration Handel (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Fachliche und disziplinarische Führung des Teams Administration Handel sowie des Empfangs (ca. 4 – 5 Mitarbeitende)
• Sicherstellung einer effizienten, korrekten und kundenorientierten Handelsadministration
• Verantwortung für Monatsabschlüsse für den Standort Waltenschwil in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
• Steuerung und Kontrolle von Produktionsbuchungen, Abrechnungen und Stammdaten
• Planung der Personaleinsätze inkl. Stellvertretungsregelung
• Weiterentwicklung und Schulung der Mitarbeitenden
• Analyse, Optimierung und Standardisierung administrativer Prozesse
• Erstellung von Reportings zuhanden der Standort- oder Regionalleitung
• Verantwortung für Empfangsorganisation und Betriebssanität
• Schnittstelle zwischen Handel, Betrieb, Finanzabteilung und Standortleitung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit weiterführender Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft oder Führung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
• Nachweisbare Führungskompetenz mit der Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln und Verantwortung zu übertragen
• Strukturierte, prozessorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke
• Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
• Klare, adressatengerechte Kommunikation und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen
• Belastbare, integre und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Deine Vorteile:

• Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Katja Hurter
Team Lead
HR Business Partner
061 815 22 41