Auftragsabwicklung Kakao-Halbfabrikate 80-100% (m/w/d)

Winterthur

Key information

Publication date:08 October 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), English (Fluent), French (Intermediate)
Place of work:Stegackerstrasse 6, 8409 Winterthur

Wir sind ein global tätiges Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche und vertreiben Rohstoffe und Halbfabrikate im Bereich Kakao, Zucker, Schokolade und Vanille mit direkter Herkunft aus den Ursprungs-ländern. Wir legen dabei sehr viel Wert auf Nachhaltigkeit, fairen Handel und ausschliesslich biologisch produzierte sowie zertifizierte Rohstoffe.

Für unser Back Office Team im Bereich Kakao-Halb-Fabrikate in Winterthur suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung ein(e) Mitarbeitende(r) für die

Deine Aufgaben

Kundenaufträge von nationalen und internationalen Kunden erfassen, Verfügbarkeit prüfen, Liefertermine abstimmen, Kontrakte erstellen und Transporte disponieren

Vergabe von Transportaufträgen, Erstellung und Kontrolle von Liefer- und Exportdokumenten sowie Überwachung der Überseecontainer Transporte, Fakturierung

Auftragsvergabe an externe Produktionsdienstleister und Terminüberwachung

Erfassung und Bearbeitung von Kunden- und Transportreklamationen

Lagerbestandsabstimmung mit Planung und systemtechnischer Bewirtschaftung von Lagerdienstleistern, Inventurbetreuung

Überprüfung und Freigabe der Lager, Transport- und Dienstleisterrechnungen

Permanente Sicherstellung und Optimierung der Dokumentation von Abläufen und Prozessen

Unterstützung in der Lehrlingsbetreuung

Dein Profil

Für deine Aufgabe bringst du idealerweise eine abgeschlossene Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit

Mind. 2 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise mit Erfahrung in der Lebensmittelindustrie

Du verfügst über eine kundenorientierte Arbeitsweise und arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig

Du bist ein Organisationstalent und verlierst auch durch dein vernetztes Denken in komplexen Situationen nicht den Überblick

Durch deine umgängliche und positive Einstellung fällt es dir leicht, dich im Team einzubringen und dich mit diesem proaktiv abzustimmen

Deine sehr guten Deutsch-, und Englisch-Kenntnisse sind Voraussetzung für die Kommunikation mit deinen Geschäftspartnern; Französisch und jede weitere Sprache sind von Vorteil

Du fühlst dich sicher in der Anwendung von MS Office und im Umgang mit ERP-Systemen

Unser Angebot

Wir bieten dir ein professionelles und fachkundiges Umfeld

Eine fundierte Einarbeitung in einem motivierten und dynamischen Team

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer hohen Selbstständigkeit

Attraktive und faire Anstellungskonditionen sowie flexible Arbeitszeiten

Wir pflegen einen respektvollen Umgang miteinander und leben die Du-Kultur. Möchtest du deine Erfahrungen und Kompetenzen in einem weltweit tätigen KMU und in einer spannenden Branche im Lebensmittelbereich einbringen? Wenn dir Nachhaltigkeit, Bio und Fair Trade wichtig sind und wir dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Online-Bewerbung per E-Mail auf E-Mail schreiben.

Für allfällige Fragen steht dir Frau Martina Rombach/HR Manager unter der Telefonnummer +41 (0)52 234 09 94 gerne jederzeit zur Verfügung.