Administration Academy (m/w/d) 60 %

About the job

Administration Academy (m/w/d) 60 %

Die Funktion Administration Academy stellt eine effiziente, strukturierte und professionelle Organisation sämtlicher Weiterbildungsaktivitäten sicher. Sie verantwortet die zentrale Administration der Academy, gewährleistet reibungslose Abläufe und stellt sicher, dass Weiterbildungen wirtschaftlich und wirksam umgesetzt werden.

Dein Wirken bei uns

• Du organisierst und koordinierst unsere gesamten Weiterbildungsaktivitäten
• Du kümmerst dich um Einladungen, Organisation und Koordination der Schulungen
• Du stellst sicher, dass Schulungen verbindlich, effizient und reibungslos umgesetzt werden
• Du übernimmst die administrative Abwicklung von Weiterbildungsvereinbarungen und Kurskosten
• Du bist Ansprechpartner für unsere Niederlassungen und Mitarbeitenden
• Du standardisierst und verbesserst unsere Academy-Prozesse
• Du sorgst dafür, dass unsere Weiterbildungen effizient und wirtschaftlich umgesetzt werden

Das bringst du mit

• Du liebst es, Ordnung ins Chaos zu bringen und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest strukturiert, effizient und selbstständig
• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in der Administration oder Organisation
• Du fühlst dich im HR- oder Weiterbildungsumfeld wohl (von Vorteil)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst zwingend gute Französischkenntnisse mit
• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder ERP-Systemen
• Du überzeugst mit Serviceorientierung, Genauigkeit und Durchsetzungsfähigkeit

Deine neuen Vorteile – weil du uns wichtig bist

• Wir erhöhen dein Auskommen! Gute Löhne, leistungsorientierte Erfolgsbeteiligung, Gutscheine
• Wir verbessern deine Pension! Hervorragende Altersvorsorge mit Wahlplan und 60:40 Finanzierung
• Wir ermöglichen dir Entwicklung! Attraktive Laufbahnplanung deiner Karriere mit der Roth Academy
• Wir gönnen dir Ferien! Sabbatical und 6-7 Wochen Ferien je nach Alter und Dienstalter