HR-Mitarbeiter/in Personaladministration

About the job

In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechperson für die HR-Administration vor Ort und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Sie betreuen die administrativen HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei administrativen Anliegen zur Seite. Dabei arbeiten Sie eng mit unserer HR-Outsourcing-Partnerin zusammen, die Sie bei fachlichen Fragen unterstützt, die Ferienvertretung sicherstellt und verschiedene HR-Projekte vorantreibt. Wir suchen eine selbstständige, strukturierte Persönlichkeit, die den Überblick behält und Freude daran hat, das HR-Tagesgeschäft zuverlässig und professionell sicherzustellen.

Ihre Kernaufgaben

• Selbstständige Betreuung der täglichen HR-Administration über den gesamten HR-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und diversen HR-Dokumenten
• Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems TimeRocket
• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsfällen
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
• Aufbereitung des Lohninputs an unseren externen Payroll-Provider sowie Lohnkontrolle
• Unterstützung bei der Rekrutierung und beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Unser Wunschprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent/in oder ein laufendes Teilzeitstudium mit Schwerpunkt HR
• Fundierte Kenntnisse in personaladministrativen Prozessen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und einen diskreten Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie behalten auch bei mehreren parallel laufenden Themen den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten 

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen KMU
• Brückentage und zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• Volle Übernahme der KTG-Beiträge
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Sehr gute Erreichbarkeit (Nähe Autobahnanschluss und ÖV)
• Kostenfreie Parkplätze

Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse und Diplome) über den folgenden Link:

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Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR Partner HC Solutions AG, Frau Annika Danielsson oder Frau Nathalie Wyss

Direktbewerbungen werden bevorzugt.