Zürich
27 minutes ago
Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES
- 03 April 2026
- 50 – 60%
- Permanent position
- German (Fluent)
- Zürich
About the job
Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) ist für sämtliche HR-Belange der Professor:innen zuständig. Sie unterstützt die Universitätsleitung und die Fakultäten im Berufungsverfahren und stellt qualitativ hochstehende Beratung sowie effiziente Prozesse in der Professuren- und Lohnadministration sicher - vom Eintritt über die Dauer der Anstellung bis zur Pensionierung, zum Austritt und darüber hinaus. Zudem betreut die Abteilung Professuren die Geschäftsführung der Witwen-, Waisen- und Pensionskasse der Professoren der UZH (WWPK) sowie der reinen Finanzstiftung Abegg-Ergänzungsstiftung (AES).Verwaltungsassistent:in Geschäftsführung WWPK und AES
Aufgaben
In Ihrer vielseitigen Funktion arbeiten Sie selbständig in der Geschäftsführung der WWPK und der AES mit, übernehmen sämtliche versicherungs- und geschäftsadministrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten das Team Professuren- und Lohnadministration der Abteilung Professuren. Das beinhaltet insbesondere:
- Führen der Versicherungsadministration beider Stiftungen inklusive Abwicklung von Leistungsfällen
- Durchführung und Plausibilisierung von Renten- und Leistungsberechnungen in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen PK-Experten
- Organisation und Begleitung der Stiftungsratssitzungen (Vor- und Nachbereitung, aktive Teilnahme, Protokollführung) sowie Unterstützung bei Revisionen
- Controlling und Reporting
- Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs und der finanziellen Abläufe
- diverse Auskünfte
- allgemeine administrative Aufgaben
Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Matura) und haben sich idealerweise durch ein Studium (z.B. FH / Universität) oder durch fachspezifische Weiterbildungen - insbesondere im Bereich berufliche Vorsorge, Sozialversicherungen, HR oder Administration weiterqualifiziert. Zudem bringen Sie idealerweise mehrjährige Berufungserfahrung im Bereich der beruflichen Vorsorge (Pensionskasse) und/oder im Personalwesen mit.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Abteilung Professuren
Information zur Bewerbung
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als PDF-Datei ein.
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Daniel Jud
Co-Teamleiter Professuren- und Lohnadministration
044 634 20 23
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
