Mitarbeiter/in HR und Direktionsunterstützung (70-80%)

Bern

Key information

Publication date:13 August 2025
Workload:70 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), French (Fluent)
Place of work:Seilerstrasse 8, 3011 Bern

ZEM CES ist eine Fachagentur der Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektorinnen und -direktoren (EDK). ZEM CES unterstützt die Behörden bei der Umsetzung ihrer übergeordneten bildungspolitischen Ziele und bei der Governance des Systems Sekundarstufe II Allgemeinbildung. ZEM CES führt im Auftrag von Kantonen und Schulen der Sekundarstufe II Externe Evaluationen und Befragungen durch und fördert den Austausch zwischen den Akteurinnen und Akteuren auf Sekundarstufe II Allgemeinbildung durch gezielte Kommunikation und geeignete Veranstaltungen.

Wir suchen per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in HR und Direktionsunterstützung (70-80%)

Sie arbeiten in einem dynamischen Bereich des Bildungswesens an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung und Schulleitungen. Sie führen die administrativen Prozesse im Personalbereich. Sie unterstützen die Direktion bei den verbundenen fachlichen Prozessen, bei Projekten und im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

Sie führen die Personaladministration selbständig von Ein- bis Austritt.

Sie erstellen Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen und Verträge, organisieren die Rekrutierungsverfahren und koordinieren die Einführung neuer Mitarbeitenden usw.

Sie erteilen arbeitsrechtliche, reglementarische und betriebliche Auskünfte an die Mitarbeitenden und betreuen die Arbeitszeiterfassung.

Sie organisieren die Personalanlässe und Teamaktivitäten proaktiv in Absprache mit der Direktion.

Sie bereiten im Auftrag der Direktion Einladungen, Protokolle und Präsentationen vor. Sie redigieren und formatieren französische und deutsche Texte.

Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und tragen selbständig zum laufenden Tagesgeschäft und zu spezifischen Projekten bei.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Aufgabe erwarten wir

Kaufmännische Ausbildung EFZ, HMS/WMS, bevorzugt mit Berufsmaturität, mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. zertifizierte/r HR-Assistent/in) oder Hochschulabschluss

Genaues Arbeiten, hohe Verlässlichkeit, sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Ausgezeichnete sprachliche Kompetenzen, deutsche Muttersprache mit sehr guten Französischkenntnissen oder umgekehrt

Umfassende ICT-Kompetenzen (M365 inkl. Copilot, Zeitmanagement-Software usw.)

Freundliches, kompetentes Auftreten

Freude an der internen Zusammenarbeit

Eigeninitiative, zielorientiertes, selbständiges Arbeiten

Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Wir bieten

Wir sind eine innovative Fachagentur mit 25 Mitarbeitenden und hohem Anspruch auf fachlicher und kooperativer Ebene. Sie finden bei uns ein lebendiges Arbeitsklima in einem dynamischen mehrsprachigen Team und eine vielfältige, attraktive Tätigkeit. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personalrecht des Kantons Bern. Hauptarbeitsort ist Bern.

Weitere Informationen

Pascaline Caligiuri, Direktorin ZEM CES, 031 552 30 64,
E-Mail schreiben

Bewerbung

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte in elektronischer Form an
Fabienne von Gunten: E-Mail schreiben, 031 552 30 78.