Mitarbeiter:in HR-Administration (50%)

About the job

Die Stiftung SAG ist eine schweizweit tätige Non-Profit-Organisation. Mit unseren Bildungs- und Arbeitsintegrationsangeboten unterstützen wir stellensuchende Menschen dabei, neue berufliche Perspektiven zu entwickeln.

Du liebst es, wenn Prozesse sauber laufen, Menschen kompetent unterstützt werden und im Hintergrund alles stimmt? Dann bist du vielleicht genau die Verstärkung, die unserem HR-Team noch fehlt.

Damit unsere rund 270 Mitarbeitenden auf ein professionelles, verlässliches und zukunftsorientiertes HR zählen können, suchen wir per September 2026 oder nach Vereinbarung am Standort Schwerzenbach ZH eine engagierte Persönlichkeit als:

Mitarbeiter:in HR-Administration (50%)

Deine Aufgaben und deine Rolle bei uns

Du bist eine zentrale Drehscheibe unseres HR und begleitest den gesamten Employee Lifecycle. Gemeinsam mit der Leitung HR stellst du sicher, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig, effizient und in hoher Qualität umgesetzt werden.

Du arbeitest in einem kleinen, modernen HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und erhältst Einblick in sämtliche Bereiche des Personalmanagements: von Recruiting und Payroll über Digitalisierung bis hin zur Prozessentwicklung.

Zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet gehören unter anderem:

• Führung und Pflege unserer digitalen Personaldossiers sowie HR-Stammdaten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung der monatlichen Lohnläufe und Unterstützung der Payroll
• Bearbeitung von Sozialversicherungs-, Quellensteuer-, BVG-, UVG- und KTG-Meldungen
• Kontrolle der Zeiterfassung sowie administrative Bearbeitung von Ferien-, Überstunden- und Absenzenmanagement
• Unterstützung im Recruiting von der Veröffentlichung der Inserate bis zur Koordination des Bewerbungsprozesses
• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Mitarbeit an HR-Projekten, Reportings und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung im Employer Branding und bei der HR-Kommunikation

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent:in oder vergleichbare HR-Qualifikation
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Interesse an Digitalisierung und KI im HR
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil
• Selbstständige, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Serviceorientierte, professionelle Kommunikation sowie Freude an strukturierten HR-Prozessen, Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung

Was wir dir bieten

• Eine abwechslungsreiche HR-Funktion mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes und digital ausgerichtetes HR mit kurzen Entscheidungswegen
• Spannende Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache
• 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, 13. Monatslohn und attraktive Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes Team mit viel Humor, gegenseitiger Unterstützung und einer Kultur des Vertrauens
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen neue berufliche Perspektiven eröffnet

Fühlst du dich angesprochen?

Dann sende uns deine Bewerbung ganz einfach online .

Wir freuen uns darauf, dich bald kennenzulernen.

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Stiftung SAG | Dominik Wyder | Leiter HR

Sonnenbergstrasse 74, 8603 Schwerzenbach | www.stiftung-sag.ch