Assistant(e) administratif(ve) & direction

About the job

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & DE DIRECTION

Intemporel Group | PFL Group & Intemporel Collection Genève

Lieu : Genève, Suisse
Taux d'activité : 50 à 60 %
Présence : Poste sur site
Entrée en fonction : À convenir

Présentation du groupe

Intemporel Group rassemble plusieurs sociétés actives dans des secteurs complémentaires, notamment l'horlogerie de luxe, la location de véhicules, le dépannage et le transport.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accompagner la direction et assurer la bonne gestion administrative des différentes entités du groupe.

Vos missions

Gestion administrative & comptabilité

• Assurer le suivi de la facturation clients et fournisseurs.
• Contrôler, classer et archiver les pièces comptables.
• Effectuer le suivi des paiements, encaissements et relances clients.
• Préparer et transmettre les documents nécessaires à la fiduciaire.
• Participer au suivi des dépenses, des échéances et de la trésorerie.
• Assurer la gestion administrative courante des différentes sociétés.

Assistanat de direction & organisation

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous de la direction.
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous professionnels.
• Assurer le suivi des échéances administratives et des dossiers en cours.
• Préparer les documents, courriers et comptes rendus nécessaires.
• Faciliter la coordination et la circulation des informations entre les différentes sociétés du groupe.
• Accompagner la direction dans ses besoins administratifs quotidiens.

Ressources humaines

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : dossiers du personnel, contrats et documents RH.
• Suivre les absences, vacances, congés et certificats médicaux.
• Participer aux démarches administratives liées aux arrivées et départs des collaborateurs.

Profil recherché

• Formation administrative et/ou comptabilité est un plus
• Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente.
• Bonnes connaissances de la comptabilité courante et de la gestion RH.
• Connaissance du fonctionnement administratif suisse, idéalement genevois.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Excel, Outlook).
• Français : Langue maternelle, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles.
• Anglais : Très bonne maîtrise à l’oral comme à l’écrit.
• Italien : Un atout.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie, polyvalence, discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d'initiative, réactivité et aisance relationnelle.

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent au sein d'un groupe jeune, dynamique et innovant.
• Une ambiance de travail conviviale, où bonne humeur, entraide et esprit d'équipe font partie du quotidien.
• Une collaboration directe avec la direction et une réelle autonomie dans vos missions.
• Un environnement stimulant, avec des projets variés et des idées qui bougent !
• Un taux d'activité de 50 à 60 %, avec une organisation à définir.

Et pour votre candidature ? Un CV authentique, qui vous ressemble !

Inutile de nous envoyer une candidature entièrement rédigée par l'IA : nous préférons découvrir votre personnalité, votre parcours et vos motivations avec vos propres mots.

Lieu de travail : Genève, en présentiel.