Teamassistentin Projektkoordination (w/m/d) 80-100%

Für ein innovatives Beratungsunternehmen mit Sitz in Bern suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit zur Verstärkung im Bereich Projekt- und Office-Management. Unser Kunde arbeitet an spannenden Schnittstellen zwischen Staat, Gesellschaft und Organisationen - insbesondere in den Bereichen Gesundheit, Soziales und Bildung.

In dieser zentralen Position übernehmen Sie gemeinsam mit einer Kollegin eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft und Projekte professionell begleitet werden.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung in laufenden Projekten
• Organisation des Empfangs, Betreuung der Telefonzentrale und allgemeines Büromanagement
• Erstellung und Pflege von Vorlagen, Verwaltung interner Dokumente und Archivierung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitarbeit in internen Projekten zur Unternehmensentwicklung
• Protokollführung bei Teamsitzungen
• Unterstützung bei kleineren Aufgaben im Marketingbereich

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - auch Wiedereinsteiger:innen willkommen
• Freude an Kommunikation, Organisationstalent und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Stilsichere Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich), Französischkenntnisse von Vorteil
• Offenheit für neue Aufgaben und Themenfelder

Das bietet Ihnen unser Kunde

• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesellschaftlich relevanten Themen
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Unternehmenskultur
• Sorgfältige Einarbeitung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Beteiligung an Weiterbildungen und Coachings
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen (Teilzeit oder Vollzeit)
• Arbeitsplatz im Herzen von Bern, gut erreichbar mit ÖV

Bereit für eine neue Herausforderung im administrativen Projektumfeld?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Fragen steht Ihnen das Dialog Personal Team jederzeit gerne zur Verfügung.