Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Backoffice (60–100%)

About the job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die mit Freude administrative Aufgaben übernimmt und unser Beratungsteam sowie die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt.

Ihre Aufgaben

- Betreuung von Telefonzentrale und Empfang

- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Beratungsteams ((Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen, Events und Teamanlässen; Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Formularen sowie Print- und Onlineunterlagen, etc.)

- Unterstützung bei Ausschreibungen im Bereich Nichtleben/Leben sowie Erstellung von Offertvergleichen und Übersichten

- Unterhaltung und Kontrolle der Betriebssoftware WinVs Next

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch

- Tägliche Verarbeitung der Post (Ein- und Ausgang)

- Verwaltung und Pflege von Kundendaten

- Verantwortung für Büromaterialbewirtschaftung sowie die Organisation der Cafeteria

- Führung der Ablage und des Archivs

- Übernahme weiterer administrativer Arbeiten an Spezialprojekten

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

- Erste Berufserfahrung - von Vorteil in der Versicherungs- oder Finanzbranche

- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englisch sowie weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe

- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein

- Belastbare, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Teamorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem und professionellem Auftreten

Wir bieten

- Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in spannendem Wirtschaftssektor

- Kollegiales, wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

- Moderner Arbeitsplatz und attraktive Anstellungsbedingungen

- Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.