Mitarbeiter*in Fach- und Führungsstab 80-90%, Abteilung Wohnen und Gesellschaft

27 March 2026
80 – 90%
Permanent position
German (Fluent)
Zürich

About the job

Mitarbeiter*in Fach- und Führungsstab 80-90%, Abteilung Wohnen und Gesellschaft

Zürich

Ihre Aufgaben

Sie leiten Projekte und Arbeitsgruppen oder wirken an deren Umsetzung mit.

Sie unterstützen die Abteilungsleitung und wirken an der Weiterentwicklung der Abteilung mit.

Sie stellen die Schnittstellenkoordination für interne und externe Anfragen sicher und koordinieren Zulieferungen innerhalb der Abteilung.

Sie unterstützen die Abteilung und ihre Bereiche in der Finanz-, Ressourcen-, Jahres- und Personalplanung sowie im Controlling.

Sie erarbeiten Entscheidungsgrundlagen und bereiten Informationen sowie Kommunikationsinhalte für die Abteilung vor.

Sie begleiten und gestalten die Weiterentwicklung der Prozesslandschaft und des Qualitätsmanagements aktiv mit.

Sie verfolgen Querschnittsthemen und konzipieren, organisieren sowie realisieren Sitzungen, Veranstaltungen und Schulungen.

Ihr Profil

Hochschulabschluss (FH/Uni/ETH, Master) in Sozialwissenschaften oder vergleichbar; Weiterbildung in Betriebswirtschaft oder Projektmanagement

Fundierte Kenntnisse im Migrations- und/oder Sozialbereich; Erfahrung in Stabs- oder Assistenzfunktionen sowie im Controlling

Praxis in Projektarbeit oder Projektleitung; ausgeprägte Umsetzungs- und Prozesskompetenz

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Teams etc.) sowie Affinität zu digitalen Tools und Systemen

Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil; analytische, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise

Unsere Benefits

Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.

Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.

Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.

Ihr Kontakt

Mandy Zeckra
Leiterin Abteilung Wohnen und Gesellschaft
+41 44 415 65 59
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Nadine Wenner
HR Business Partnerin
E-Mail schreiben

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Stellenantritt

Wir sind bereit, wenn Sie es sind.

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 110 000 und 140 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:

Erstes Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung

Einholen von Referenzen

Anstellungsentscheid

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die AOZ AOZ als Arbeitgeberin