Mitarbeiter:in Administration
Key information
- Publication date:02 October 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Morillonstr. 87, 3007 Bern
Wir sind ein renommiertes, erfolgreiches Ingenieur- und Landschaftsarchitekturbüro mit Sitz in Bern, Nidau und Zofingen (ca. 50 Mitarbeiter:innen). Aufgrund einer Nachfolgeregelung suchen wir an unserem Standort in Bern per 01.03.2026 oder nach Vereinbarung ein/e:
In dieser Drehscheibenfunktion übernimmst du im Administrations-Team organisatorische, personelle und buchhalterische Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Deine Aufgaben
- Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Monatsabschlüsse)
- Mitarbeit beim Jahresabschluss sowie bei der Mehrwertsteuer-Abrechnung
- Verantwortung für das Lohnwesen inklusive Sozialversicherungen
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben (Post, Telefon, E-Mail, Ein- und Austritte)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
- Strukturierte, lösungs- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit hoher Selbstständigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, bexio-Erfahrung von Vorteil
- Stilsicher in Deutsch, gute Französischkenntnisse sind ein grosses Plus
Deine Aussichten
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Aufgaben
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
- Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
- Mitarbeit in einem jungen, engagierten Team in Bern
- Umfassende Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Faire Anstellungsbedingungen und eine zeitgemässe, leistungsgerechte Entlöhnung
