Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz

About the job

Ab wann
Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Stellenprozent
60 - 80 %
Beschreibung
Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.

Aufgaben
 Aufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZ Aufgabe
Beschreibung

• Telefondienst

• Postdienst

• Büromaterialien

• Lernenden Betreuung

• Pausenraum

• Empfang und Besucherbetreuung

• Kalender- und Terminverwaltung

• Ablage und Dokumentation

• Allgemeine Administrativaufgaben Zivilschutz

• Umsetzung der Weisungen,
  Vorschriften und Gesetze

• Teilnahme an Sitzungen der
  RZSO-Solothurn

• Teilnahme an Weiterbildungen
  und Rapporten

• Verantwortlich für das
  Aufgebotswesen

• Verantwortlich für die Personalverwaltung

• Allgemeine Administrativaufgaben
  RFS

• Unterstützung des Kommandos

• Verfassen von Schriftstücken

• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)
• Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• vorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft
• gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit
• selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
• grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)
• Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)