Kaufmännische Stabsstelle (m/w/d)

About the job

Kaufmännische Stabsstelle (m/w/d)

HR Administration I Vertragswesen I Business Operation I Geschäftsleitungsunterstützung

Standort: 8424 EmbrachI Pensum:100% I Unbefristet 

Unser Erfolg am Markt hält an. Deshalb suchen wir Verstärkung für unser Team. Du bist organisiert, flexibel und arbeitest gerne in einem kollegialen Team? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wer sind WIR:

TA Triumph-Adler Schweiz AG verbindet die Stärke eines internationalen Technologiekonzerns mit der Flexibilität eines Schweizer KMU. Wir unterstützen Unternehmen mit modernen Lösungen rund um Dokumentenmanagement, Digitalisierung und Informationsmanagement.

Was bieten wir DIR:

Was bieten wir DIR: 

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion 

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung 

• Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen 

• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitzuwirken  

DEINE Aufgaben bei uns:

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben 

• Erstellung von Berichten und Protokollen 

• Recherche und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen 

• Mitarbeit bei Projekten sowie Optimierung interner Prozesse 

• Pflege von Dokumentationen und Vorlagen 

• Unterstützung bei HR- und administrativen Themen 

• Koordination mit internen Fachbereichen und korrespondierenden Stabstellen des Konzerns 

DU überzeugst uns durch:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung 

• Berufserfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion 

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

• Freude an Zahlen sowie organisatorisches Talent 

• Sehr gute MS-365-Kenntnisse 

• Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein 

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch & Französisch von Vorteil

Warum TA Triumph-Adler?

Bei uns bist Du keine klassische Assistenz. Du übernimmst Verantwortung, gestaltest Prozesse mit und arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Deine Ideen sind willkommen und Du kannst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. 

TA Triumph-Adler Schweiz AG

Frau Corina Schupp Kaufmännische Leitung