Kaufmännische Fachperson Administration

About the job

Die Abteilung Administration übernimmt zentrale kaufmännische Dienstleistungen innerhalb des WTL. Dazu gehören insbesondere die Fakturierung von Serviceleistungen, die Bearbeitung administrativer Aufträge, die Erstellung von Dokumenten sowie die fachliche Begleitung von Teilnehmenden im Rahmen der Arbeitsintegration.

Für unsere Abteilung Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit als

Kaufmännische Fachperson Administration, 50-70%

In dieser Funktion verbindest du kaufmännische Facharbeit mit der praxisnahen Anleitung von Teilnehmenden. Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit Abacus, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen für verschiedene interne und externe Serviceleistungen.

Deine Hauptaufgaben

· Erstellung und Bearbeitung von Debitoren in Abacus

· Erstellung diverser Unterlagen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint)

· Praxisnahe Einführung und Anleitung von Teilnehmenden in kaufmännischen Tätigkeiten

· Beobachtung der Arbeitsweise von Teilnehmenden und Festhalten fachlich relevanter Einschätzungen

· Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft

· Gelegentliche Mitarbeit am Empfang und Telefon

· Punktuelle Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf

Das bringst du mit

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung

· Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung mit dem Programm Abacus

· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

· Freude an der Wissensvermittlung und der Begleitung von Menschen

· Ruhige, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit

· Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld konzentriert zu arbeiten

· Von Vorteil: Erfahrung in der Arbeitsintegration, ICDL Expert Zertifikat

Warum du bei uns richtig bist

· Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit Schwerpunkt Abacus und Arbeitsintegration

· Kollegiales Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einführung

· Ein WTL im Wandel, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst

· Attraktive Sozial- und Lohnnebenleistungen

· Weiterbildungsmöglichkeiten in mehreren Bereichen

· Sinnstiftende Arbeit in einer vielseitigen sozialwirtschaftlichen Firma

Fakten zu dieser Stelle

· Die Abteilung Administration besteht aus drei Fachmitarbeitenden, einer lernenden Person sowie rund 20–25 Teilnehmenden.

· Das Pensum wird vertraglich auf 50 %, 60 % oder 70 % festgelegt.

· Bei einem Pensum von 60 % ist folgende Arbeitszeit vorgesehen:

• Montag: ganzer Tag
• Dienstag bis Freitag: jeweils vormittags
• Arbeitsbeginn jeweils um 07.30 Uhr

· Ein Einstieg mit 50 % ist möglich; eine spätere Pensumserhöhung kann gemeinsam geprüft werden.

HR WTL

Karin Jakob
Fachfrau HR
WTL, berufliche und soziale Integration
Telefon: +41 55 224 33 32

Vorgesetzte Person bei Fragen

Chantal Heer
Abteilungsleitung Administration
WTL, berufliche und soziale Integration
Telefon: +41 55 224 33 39

Bewerben: Offene Stellen | WTL – Karrierechancen in der Integrationhttps://wtl.ch/jobs/