Praktikant*in

Aufgaben

• Du bereitest innerhalb unseres Baubewilligungsverfahren einfachere Anträge vor.
• Zudem arbeitest du in verschiedenen Projekten und Initiativen mit (Digitalisierungsvorhaben etc.) und stellst die Erstellung von Schulungsunterlagen sicher.
• Dein Organisationsflair stellst du bei allgemeinen Assistenzaufgaben (z.B. Termin- und Raumorganisation, Transformieren von bestehenden Vorlagen etc.) unter Beweis.
• Das Erstellen von Statistiken, die gelegentliche Protokollführung und das Bewirtschaften der Wissensdatenbank gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du erhältst zudem Einblicke in die Tätigkeiten der Abteilungen Finanzen und Kanzlei.
• Wiederkehrende Arbeiten wie z.B. Scanning und Archivierung runden dein Aufgabengebiet ab.

Profil

• Du verfügst bereits über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder hast den schulischen Teil der Handels-/Wirtschaftsmittelschule erfolgreich absolviert.
• Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe und Zusammenhänge in der Baubranche und der Verwaltung.
• Mit Freude und Interesse arbeitest du dich in neue Themengebiete ein und arbeitest dabei zuverlässig und qualitätsbewusst.
• Deine IT-Anwenderkenntnisse (MS Office Produktepallette) setzt du gewinnbringend ein und bist gegenüber neuen Technologien und digitalen Tools offen.
• Wir zählen zudem auf deine Flexibilität und eine Prise Humor.
• Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir bieten

Das Praktikum dauert grundsätzlich ein Jahr und kann je nach deinen persönlichen Vorstellungen in einem Voll- oder Teilzeitpensum absolviert werden.
Du hast die Gelegenheit, erste Berufserfahrungen im Zusammenhang mit administrativen Aufgaben zu sammeln und nach erfolgter Einarbeitungszeit Verantwortung für die eigene Arbeit zu übernehmen.
Du bist Teil eines motivierten, generationenvielfältigen Teams und einer sowohl leistungs- wie auch menschenorientierten Unternehmenskultur (Du-Kultur).
Die Anstellungsbedingungen und der Praktikumslohn richten sich nach dem städtischen Lohnreglement für Lehr- und Ausbildungsverhältnisse.
Zudem bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens an.

Über uns

Im Amt für Baubewilligungen arbeiten wir heute am Zürich von morgen. Unsere Aufgabe ist es, Baugesuche, Gebäude und Anlagen hinsichtlich Baurechts und Sicherheit zu prüfen. Wir informieren, beraten, begutachten und vermitteln bereits vor der Eingabe eines Baugesuchs, führen das Bewilligungsverfahren bis zum Entscheid und überwachen die Ausführung der Bauarbeiten hinsichtlich der Bau- und Sicherheitsvorschriften.

Interessiert?

Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte
stehen dir Erich Steffen, Abteilungsleiter Baubewilligungen, Tel. 044 412 45 55 oder Roman Spieser, Leiter Personal, Tel. 044 412 22 41, gerne zur Verfügung.