HR-Assistent:in

About the job

Firmenbeschreibung

Die SENN AG ist in den Geschäftsfeldern Stahl- und Metallbau, Blechtechnik, Notstromanlagen, Kran und Transport tätig. Am Sitz in Oftringen erbringen unsere rund 200 Mitarbeitenden starke Leistungen.
Unsere offene und moderne Unternehmenskultur ermöglicht es allen, sich aktiv einzubringen und die Zukunft mitzugestalten. Als Bestandteil unserer Unternehmenskultur leben wir die Du-Kultur auf Augenhöhe. Auch im Kontakt mit potenziellen neuen Mitarbeitenden pflegen wir daher unsere Du-Kultur. Gestalte diese Kultur mit – so wie du bist, mit deiner Art und Weise und bewirb dich bei uns.
Wir suchen neugierige Talente, mit denen wir gemeinsam Innovationen vorantreiben.

Möchtest du deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld beweisen und in einem flexiblen Arbeitsumfeld die Zukunft mitgestalten?

Das sind deine Aufgaben

• Du bearbeitest die gesamte Personaladministration in allen Bereichen des HR-Lifecycles inklusive der dazugehörigen Korrespondenz.
• Du bist die Anlaufstelle für Mitarbeitende in allen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis.
• Du bist verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess inkl. Erstellung der Inserate, Bewerbungsmanagement, Terminkoordination, Gesprächsführung und Kontaktpflege mit den Bewerbenden.
• Du unterstützt die HR-Fachfrau beim Erstellen diverser Statistiken und Erhebung aller HR-relevanten Kennzahlen.
• Du erfasst Krankheits- und Unfallmeldungen und verarbeitest die eingegangenen Taggeldabrechnungen.
• Du betreust die Lernenden im KV-Bereich, führst Monatsgespräche und bringst sie sicher durch ihre Ausbildung.
• Du unterstützt die Buchhaltung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Du hilfst mit, unsere Arbeitgebermarke im Rahmen unserer Employer Branding Projekte zu stärken.
• Du arbeitest in zukunftsgerichteten HR-Projekten mit.
• Du erledigst diverse administrative Aufgaben, unter anderem das Führen der Kasse in CHF und EUR.

Das bringst du mit ?

• Kaufmännische Ausbildung EFZ und Weiterbildung als HR-Assistent:in
• Berufsbildnerausweis
• Starke IT-Skills (MS Office)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionalität und Diskretion im Arbeitsalltag
• Selbständige, exakte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke
• Freude und Elan für deine Arbeit
• Gute organisatorische Fähigkeiten

Damit punktest du zusätzlich ?

• Erste Erfahrungen im HR-Bereich
• Erste Erfahrungen in der Lehrlingsbetreuung
• Erfahrung mit der HR-Software Swiss Salary
• Fremdsprachen (Französisch, Englisch)

Damit setzt du noch eins drauf ?

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in der Lehrlingsbetreuung
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Erfahrung mit dem ERP-System Microsoft Dynamics Business Central

Auf das kannst du dich freuen

• Es erwarten dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team
• Zentraler Arbeitsort mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen
• Diverse Vergünstigungen (Coop Restaurant, vergünstigtes Tanken, etc.)
• Beteiligung an Weiterbildungen sowie Teilnahmen an Schulungen und Seminare

Lust auf eine neue Herausforderung?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.