Mitarbeiter*in für den Bereich Administration

About the job

Die Stiftung Blaues Kreuz / MUSUB beider Basel bietet der Bevölkerung der Region Basel ein differenziertes und bedarfsgerechtes Beratungs- und Präventionsangebot. Die
Fachstellen beraten Bewohner*innen der Kantone Baselland und Basel-Stadt zu allen Fragen rund um Sucht, Gesundheit, Familie, Finanzen und Arbeit.

Wir suchen für unsere Fachstelle in Basel einen/eine

Mitarbeiter*in für den Bereich Administration

Pensum 80 %

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Verantwortung und Koordination des Bereichs Administration
• Erste Ansprechperson für die Geschäftsleitung und das Team bei administrativen Fragestellungen
• Planung und Koordination der administrativen Aufgaben sowie Organisation der Arbeitseinsätze, Ferien- und Stellvertretungen
• Förderung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses innerhalb des Administrationsteams
• Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der administrativen Prozesse
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
• Führung und Pflege der Klientenstatistik
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung des Teams

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in verschiedenen administrativen Tätigkeitsgebieten
• Erfahrung in der Koordination von Teams oder administrativen Abläufen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine wertschätzende und dienstleistungsorientierte Haltung
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Organisationsgeschick
• Offenheit für neue Prozesse, digitale Tools und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung

Das bringen Sie mit:

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Teammitgliedern und Besucher*innen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer sinnstiftenden Non-Profit-Organisation
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit einer wertschätzenden und offenen Unternehmenskultur
• Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die Richtlinien der öffentlichen Verwaltung des Kantons Basel-Landschaft
• Regelmässige interne Weiterbildungen sowie Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Hauptarbeitsort in Basel sowie punktuellen Einsätzen in Liestal
• Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form.

Für Auskünfte steht Ihnen Jacqueline Eberhardt, Bereichsleiterin Finanzen und

Administration/HR, gerne zur Verfügung.
Telefon: 061 261 56 13

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Petra Mylius, Geschäftsleiterin Stiftung Blaues Kreuz/MUSUB beider Basel