Fachliche:r Leiter:in Backoffice (m/w/d) 80-100%

About the job

Suchst Du eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Du nicht nur koordinierst, sondern aktiv mitgestaltest und anpackst? Möchtest Du mit Deinem Team das Herzstück der Administration prägen und als zentrale Ansprechperson für Kund:innen, Partner:innen und interne Stellen wirken? Begeistert es Dich, Strukturen weiterzuentwickeln, Menschen zu fördern und gleichzeitig in vielseitigen Themen von Organisation über Ausbildung bis hin zum Verkaufssupport mitzuwirken? Dann haben wir die passende Stelle für Dich!
Das bewirkst Du bei uns

• Du übernimmst die fachliche Leitung in der Administration - dem zentralen Dreh- und Angelpunkt der GLAUX GROUP AG. Dazu gehört die Koordination der Ressourcen sowie die fachliche Verantwortung.
• Du bist erste Ansprechperson für Kund:innen und Partner:innen und betreust Anfragen kompetent via Telefon, E-Mail und am Empfang.
• Intern bist Du eine wichtige Schnittstelle und unterstützt gemeinsam mit Deinem Team bei vielfältigen Aufgaben wie Marketingaktivitäten und der Organisation von Events, Reisen und Meetings.
• Du gestaltest aktiv unsere Zukunft mit und begleitest unsere:n KV-Lernende:n engagiert durch seine/ihre Ausbildungszeit.
• Du unterstützt im Verkaufssupport – von der Erstellung von WTO-Offerten über das Vertragsmanagement und die Pflege des Kundenstamms bis hin zur Fakturierung.
• Du bist verantwortlich für die Organisation und Bewirtschaftung von Cafeteria, Büromaterial und Lager.

Das bringst Du mit

• Du hast einen kaufmännischen Hintergrund, verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und bist in der Lage, ein Administrationsteam fachlich effizient zu leiten sowie Ressourcen zielgerichtet zu koordinieren.
• Du bist ein:e Macher:in mit einem positiven Mindset und packst gerne mit an.
• Dir fällt es leicht, die Priorisierung von vielen unterschiedlichen Tätigkeiten vorzunehmen und Du arbeitest strukturiert, zielführend und zuverlässig.
• Idealerweise verfügst Du über die Qualifikation als Berufsbildner:in oder bringst die Bereitschaft mit, diese zu erwerben.
• Exaktes Arbeiten ist uns wichtig – gerade im Verkaufssupport brauchen wir jemanden mit dem nötigen Qualitätsblick.

Für Fragen zur Stelle und alle übrigen Fragen steht Dir Claudia Deleye, unsere Leiterin People & Culture, gerne zur Verfügung. Du erreichst uns unter +41 (0)31 388 10 10.