Mitarbeiterin / Mitarbeiter Back Office 80 - 100 % (m/w/d)
Key information
- Publication date:12 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Fluent)
- Place of work:Elfenstrasse 18, 3006 Bern
Das Schweizerische Institut für ärztliche Weiter- und Fortbildung SIWF ist das Kompetenzzentrum im Bereich der ärztlichen Weiter- und Fortbildung. Das SIWF ist ein selbständiges und unabhängiges Institut der Verbindung der Schweizer Ärztinnen und Ärzte FMH. Die Geschäftsstelle des SIWF ist die zentrale Anlaufstelle für Ärztinnen und Ärzte, Institutionen und Behörden in Weiter- und Fortbildungsfragen. Sie ist insbesondere für die Erteilung von über 145 verschiedenen Facharzttiteln und anderen Qualifikationen zuständig.
Zur Verstärkung des Bereichs Weiterbildungstitel (8 Mitarbeitende) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgeweckte Persönlichkeit für die Stelle als
Was dich erwartet
- Entgegennehmen der eingehenden Anrufe auf Stufe 1st Level Support des Bereichs Weiterbildungstitel und kompetentes Beantworten von Fragen rund um das Thema der ärztlichen Weiterbildung
- Weiterleiten der Anrufe von komplexen Fällen an die zuständige Sachbearbeiterin / den zuständigen Sachbearbeiter Weiterbildungstitel
- Erledigen von administrativen Arbeiten im Back Office rund um die Erteilung der Facharzttitel
- Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern sowie externen Ansprechpartnern
Was du mitbringst
- Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliches
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Französischkenntnisse (Niveau C1), Italienisch ist ein Plus
- Freude an der Tätigkeit in einem kundenorientierten Umfeld
- Exakte und selbstständige Arbeitsweise
Deine Vorteile
Wir bieten dir eine vielseitige und abwechslungsreiche Herausforderung in einem engagierten und motivierten Team. Beim SIWF profitierst du von einem unterstützenden Umfeld für deine Aus- und Weiterbildung sowie von attraktiven Anstellungsbedingungen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbertool. Bei Fragen zu deinen zukünftigen Aufgaben ist Jörg Gröbli, Geschäftsführer, gerne unter 031 503 06 00 für dich da.
