HR Generalist:in mit Lohn 80-100% (befristete Anstellung bis Februar 2028)

About the job

Die Personalabteilung ist als zentrale Funktion für den gesamten Mitarbeitendenkreis des Sozialwerks Pfarrer Sieber zuständig (ca. 200 Mitarbeitende und ca. 70 Pool Mitarbeitende auf Abruf). Die Personalabteilung unterstützt die Bereichs- und Betriebsleiter im gesamten Employee Lifecycle Prozess inkl. Lohn und ist zudem mitverantwortlich für die Umsetzung der strategischen Personalziele der Stiftung.

Als Ergänzung in unserem HR Team suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine:n HR Generalist:in mit Lohnverantwortung im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung. Die Anstellung ist vorerst befristet für die Dauer bis 28. Februar 2028, mit Option zur Festanstellung.

Eine Aufgabe, die herausfordert:

• Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Lohnlaufs
  Erfassung aller Personal- und Lohndaten im ERP Dynamics Navision und Personio
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Familienzulagen- und Mutterschaftsprozessen
• Berechnung von Lohnkürzungen bei Krankheit, Unfall, Mutterschaft und Pensionskassenbefreiung
• Erstellung der monatlichen Quellensteuerabrechnungen
• Abwicklung von Spesenvergütungen für Mitarbeitende und Zivildienstleistende
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
• Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle in Zusammenarbeit mit HR Business Partnerin
• Mai 27 - Feb 28 Mitarbeit Projekt: Wechsel Lohntool von "ERP Dynamics Navision" zu Cloudlösung "Business Central"
  

Ein Profil, das überzeugt:

• Abschluss als HR-Assistent:in mit Weiterbildung im Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und Personaladministration
• Fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer sowie Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsprozessen
• Erfahrung in der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Selbständige und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit HR- und Lohnsystemen; Erfahrung mit ERP Dynamics Navision von Vorteil
• Identifikation mit dem sinnstiftenden Auftrag und den Werten des Sozialwerks Pfarrer Sieber
  

Ein Arbeitsumfeld, das begeistert:

• Sinnstiftende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer etablierten sozialen Stiftung
• Engagiertes, kollegiales HR Team mit offener und wertschätzender Zusammenarbeit
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage nach Absprache
• Gute Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• Attraktive Ferienregelung: 5 Wochen ab 25 Jahren, 6 Wochen ab 50 Jahren, 7 Wochen ab 60 Jahren
• Zentral gelegener, gut mit dem ÖV erreichbarer Arbeitsplatz in Zürich Affoltern
• Arbeitsumfeld mit Menschen, die sich täglich mit grossem Engagement für Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzen
  

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen mit Angaben zur Lohnvorstellung, können bevorzugt berücksichtigt werden. Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Susanne Rüegg, Leiterin Personalabteilung, gerne unter 044 537 57 00 zur Verfügung. Weitere Informationen zum Sozialwerk Pfarrer Sieber finden Sie unter www.swsieber.ch.
Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich täglich mit Herz und Fachkompetenz für Menschen in schwierigen Lebenssituationen einsetzt.

Die Stiftung Sozialwerk Pfarrer Sieber (SWS) setzt sich auf der Basis des Evangeliums für Notleidende ein. Mit rund 200 Mitarbeitenden und 250 Freiwilligen betreibt sie in Zürich und Umgebung mehrere Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich und bietet insbesondere Hilfe bei Obdachlosigkeit, Suchtmittelabhängigkeit sowie sonstigen damit verbundenen gesundheitlichen und sozialen Problemen.