Sachbearbeiter HR-Administration (m/w) 80%

About the job

Karrierelevel: Berufserfahrener

Pensum: 80%

Beginn und Dauer: Ab sofort für 3 Monate, mit Option auf Verlängerung oder Übernahme

Arbeitsort: Schaffhausen / SH

Projekt-ID: A202652822 (bei Kontakt bitte immer angeben)

Für eine etablierte öffentliche Gemeinde in der Region Schaffhausen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit im Bereich HR-Administration. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du den gesamten Employee Lifecycle und trägst aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei. Bewirb Dich noch heute und starte Deine Karriere mit univativ!

Unsere Vielfalt ist Deine Chance! Ob IT, Economics oder Engineering – wir öffnen Dir Türen in unterschiedlichste Fachbereiche und Branchen. Bei uns findest Du mehr als nur einen Job: spannende Projekte, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und echte Verantwortung – ganz gleich, ob Du studierst, gerade abgeschlossen hast oder erste Berufserfahrung mitbringst.

Was Dich erwartet:

• Verantwortung für die administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personaldaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
• Organisation, Dokumentation und Optimierung bestehender HR-Abläufe
• Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reportings
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Anspruchsgruppen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant / HR Sachbearbeitung oder eidg. HR-Fachausweis 
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise 
• Umsetzungsstarke, Hands-on Persönlichkeit mit Freude am Aufbau von HR-Strukturen 
• Digitale Affinität und Interesse an HR-Tools 
• Dienstleistungsorientiert, diskret und kommunikationsstark 
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Möglichkeit, moderne HR-Prozesse aktiv mitzuentwickeln
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy

Wir haben Dich überzeugt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse, Diplome) unter Angabe der Referenznummer A202652822 via E-Mail oder nutze alternativ das Online-Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

Noch Fragen?

univativ Schweiz AG

Frau Vivianne Schneider, Teamlead HR

Mobil: 078 730 41 31

www.univativ.ch