Executive Assistant Leiter Division Schweiz

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Referenznummer 19042

Das kannst du bewirken

• Proaktive, selbständige Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Events.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von internen Prozessen.
• Eigenverantwortliche Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Teilprojekten.
• Vernetzung und zentrale Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Abteilungen sowie externen Partner:innen.
• Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Fachliche Führung und Koordination des GL Assistenzteams (zwei Direct Reports und vier fachlich angehängte Assistent:innen).

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Direktionsassistent:in.
• Fundierte Fachkenntnisse und mehr als 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise auf Geschäftsleitungsstufe.
• Erste Führungserfahrung ist von Vorteil.
• Hohe Detailorientierung, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Integrität, Diskretion und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einer Drehscheibenfunktion.

Das bieten wir dir
Entdecke auf unserer Karriereseite, welche attraktiven Benefits und Arbeitsbedingungen dich bei uns erwarten: Emmi Anstellungsbedingungen und Benefits

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Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Hast du Fragen? Nicole beantwortet dir diese gerne.

Nicole Bienz
Recruiting Specialist
+41 58 227 30 36