Mitarbeiter:in Empfang 40% (a)

Publication date:03 November 2025
Workload:40%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language), English (Basic knowledge)
Place of work:St. Gallen

About the job

Mitarbeiter:in Empfang 40% (a)

Arbeitsort:
St. Gallen

Pensum:
40%

Arbeitsbeginn:
01.01.2026 oder nach Vereinbarung

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere 14’200 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

In dieser vielseitigen und spannenden Funktion sind Sie für den freundlichen Kundenempfang sowie den reibungslosen Ablauf des Empfangsbetrieb für unseren Kunden am Standort St. Gallen zuständig.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit Springerfunktion (Ferien- und Krankheitsvertretung bei Abwesenheiten).

Die Arbeitszeiten sind 07:45 Uhr bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 15:15 Uhr.

Ihre Hauptaufgaben:

Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besucher

Verwaltung Besucherparkplätze (Reservation, Kontrolle, Inkasso)

Postverarbeitung sowie Annahme eingehender Anrufe und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner

Bewirtschaftung und Reservierung von Sitzungszimmern

Verwaltung Zutrittsmanagement (Badge etc.)

Bestellwesen und Lagerbewirtschaftung

Verwaltung Besucherparkplätze (Reservation, Kontrolle, Inkasso)

Bearbeitung der Empfangs-Mailbox/ Teams und Erledigung administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

Abgeschlossene Grundausbildung EFZ im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Hohe

Dienstleistungsorientierung und selbständige Arbeitsweise

Vernetztes Denken

Gewinnendes Auftreten

Springerfunktion

Bereit für uns? Wir sind es für Sie!

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.

Unser Kapital sind Menschen, die mit Leidenschaft, Engagement, Begeisterung und einem hohen Qualitätsanspruch jeden Tag unsere Kunden begeistern. Gestalten auch Sie Ihre Karriere bei ISS und bewerben Sie sich jetzt!

Viviane Stäheli
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 85 75