Undisclosed employer
Zürich
Projektleiter*in Digitalisierung
- 07 July 2026
- 80 – 100%
- Permanent position
- German (Fluent)
- Zürich
About the job
Befristete Stelle
Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n Projektleiter*in Digitalisierung, die*der uns bei der Planung, Umsetzung und Einführung unseres aktuellen Fallführungssystems und der damit verbundenen Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse unterstützt. Ziel ist eine durchgehend medienbruchfreie Abwicklung der Prozesse - vom Eingang einer Meldung bis zur Ausfertigung und Versand des Entscheids.
Die Stelle verbindet technische Herausforderungen mit Anforderungen an digitale Transformation und Change Management: Sie gestalten die Prozessoptimierung mit, koordinieren interdisziplinäre Teams, begleiten die Beteiligten durch den Wandel und stellen sicher, dass die neue digitale Lösung nutzendenorientiert und nachhaltig eingeführt wird.
Die Position ist auf vier Jahre befristet und bietet die Möglichkeit, einen zentralen Beitrag zur Modernisierung der KESB der Stadt Zürich zu leisten.
Aufgaben
- Sie verantworten die ganzheitliche Leitung und Gesamtkoordination des Digitalisierungsprojekts «digitale Dossierführung» sowie die fachliche Leitung und Koordination des Projektteams.
- Sie planen, steuern und implementieren die Einführung einer neuen Fallführungssoftware für die digitale Dossierführung.
- Sie begleiten die organisatorische Transformation sowie nachhaltige Verankerung neuer digitaler Prozesse, Systeme und Arbeitsweisen – basierend auf einem im Voraus abgestimmten Change Management-Konzepts.
- Sie gewährleisten die Abstimmung zwischen den fachlichen Anforderungen der KESB sowie den organisatorischen, rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen.
- Sie gestalten die Projektumsetzung agil, benutzerorientiert und partizipativ.
- Sie verfassen Projektberichte, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Statusinformationen für Steuerungsgremien und Management.
- Sie funktionieren als zentrale Drehscheibe zwischen allen involvierten Stellen wie externe Anbieter, interne IT-Abteilungen und Endnutzenden.
- Sie arbeiten eng mit dem IT-seitigen Product Owner zusammen.
Profil
- Abgeschlossenes Studium (Universität oder Fachhochschule) in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtung
- Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von umfangreichen Digitalisierungsprojekten im öffentlichen Sektor oder vergleichbaren Organisationen.
- Weiterbildung im Projektmanagement, HERMES-Kenntnisse von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Change Management erwünscht
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Dialogfähigkeit
- Eigenverantwortliche, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Wir bieten
Eine anspruchsvolle Aufgabe mit grosser Verantwortung. Unsere Mitarbeitenden sind sehr motiviert und haben eine hohe Identifikation mit ihrer Aufgabe. Wir pflegen eine Kultur der gegenseitigen Unterstützung und des Vertrauens. Die attraktiven Anstellungsbedingungen gelten auch für befristete Anstellungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in der Stadt.
Über uns
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) der Stadt Zürich ist mit rund 100 Mitarbeitenden die grösste Deutschschweizer Fachbehörde im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes. Sie ist eine selbständige und unabhängige Behörde, die administrativ dem Sozialdepartement zugeordnet ist. Sie ordnet Kindes- und Erwachsenenschutzmassnahmen an und prüft alle damit zusammenhängenden Rechtsgeschäfte. Dabei übt sie selbst keine Betreuungsfunktionen aus, sondern überträgt diese an Beiständ*innen und überwacht deren Mandatsführung.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen zum Arbeitsinhalt steht Ihnen Felix Schuler, Leiter Zentrale Dienste, Telefon-Nr. 044 412 21 89 gerne zur Verfügung. Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Caroline Zuber, Leiterin Personal, Telefon-Nr. 044 412 28 55.
Die Bewerbungsgespräche starten ab Montag, 17. August 2026.
Referenz-Nr.: 50818
