Sachbearbeiter:in Administration und Buchhaltung für Vereinssekretariat 30-40%

About the job

Das Psychoanalytische Seminar Zürich (PSZ) setzt sich mit klinischen und theoretischen Aspekten der Freudschen Psychoanalyse auseinander. Das Seminar ist ein Verein mit rund 260 Mitgliedern, der in demokratischer Selbstverwaltung organisiert ist. Der Seminarbetrieb ist als berufsbegleitendes Angebot mit Kursen, Studygroups, Kolloquien, Vorträgen und Tagungen konzipiert.

Für die Administration suchen wir nach Vereinbarung
eine motivierte und selbständige Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration und Buchhaltung 30-40 %. Der Arbeitsbeginn erfolgt nach Absprache.

Das erwartet Sie bei uns:

• Sie sind für das Sekretariat des Vereins mit seinen vielfältigen administrativen und buchhalterischen Aufgaben zuständig, u.a.:
• Erste Anlaufstelle für Mitglieder, Dozent:innen und Teilnehmer:innen der Fortbildung
•  Zuständig für die Mitgliederverwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
• Koordination und Raumplanung im Zusammenhang mit Kursen und Anlässen;
• Betreuung der Website, gesamte Datenpflege inkl. Kursausschreibungen
• Bewerbung der Anlässe, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Erstellung von Newslettern
• Verwaltung der Untermieter:innen
• Debitoren- / Kreditorenbuchungen im Programm Bexio
• Verantwortlich für das Rechnungs- und Mahnwesen
• Erstellung des Jahresabschlusses mit Vorbereitung der Revision und Aufbereitung der Unterlagen für die Teilnehmer:innenversammlung

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Eine hohe IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office; Erfahrung mit Bexio ist ein Plus
• Selbständigkeit, gute Strukturiertheit sowie zielgerichtete Prioritätensetzung
• Eine dienstleistungsorientierte und den Überblick wahrende Haltung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit und Freiheit, sich die Arbeit selbständig zu strukturieren
• Eine zeitgemässe Entlöhnung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice nach Absprache
• Arbeitsplatz mitten im lebendigen Kreis 5 in Zürich

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, etc.) z. Hd. von Corinne Pellegrino und Christina Schlegel.
Wir akzeptieren nur direkte Bewerbungen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Martina Speiser unter 044 271 73 97 (montags und donnerstags) oder per E-Mail zur Verfügung.