Leitung Sekretariat (m/w/d)

About the job

Infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin sucht der Ärztliche Bezirksverein Bern Regio (ABV Bern Regio) per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Leitung Sekretariat (m/w/d) 60 – 80%

Folgende spannende Aufgaben erwarten Sie:

• Leitung eines Zweipersonensekretariats der Standesorganisation der Ärztinnen und Ärzte der Stadt und Region Bern
• Erste Ansprechperson für unsere rund 2'000 Mitglieder
• Betreuung Mitgliederwesen
• Führen und Verantwortung der Buchhaltung
• Notfalldienstplanung (Erstellen von Einsatzplänen für die Notfallarztdienste)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vereinsvorstand und anderen Standesorganisationen
• Sitzungsvorbereitung, Planung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings inkl. Protokollführung
• Verantwortung für administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Dispensations- und Beschwerdewesen im Bereich ärztlicher Notfalldienst nach bestehenden Vorgaben
• Problemlösung IT und Datenschutz
• Pflege der Webseite
• Personalwesen im Sekretariat
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Organisation von Anlässen

Das zeichnet Sie aus:

• Kommunikative, empathische und offene Persönlichkeit
• Abgeschlossene Berufsbildung in einem Dienstleistungsberuf (z.B. Handel, Gesundheits- oder Sozialwesen)
• Gute kaufmännische Grundkenntnisse oder hohe Motivation, sich diese anzueignen
• Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität in einem Team von 2 Personen
• Eigenverantwortung und Diskretion

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und sehr selbständige Tätigkeit in einem Zweierteam
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit für Homeoffice
• Sorgfältige, begleitete Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie bereit für diese Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis am 30. September 2026 an:

Ärztlicher Bezirksverein Bern Regio
z.H. Brigitte Wildhaber
Funkstrasse 102
3084 Wabern

Weitere Informationen zum Ärztlichen Bezirksverein Bern Regio finden Sie auf unserer Webseite www.abvbernregio.ch .