Front Desk & Administrative Assistant 100% / Fest

14 May 2026
100%
Permanent position
Region Brugg

About the job

Einleitung

Menschen willkommen heissen: das ist deine Stärke!
Empfang, Administration und mittendrin: Du.

Art der Arbeit

Du betreust die Telefonzentrale mit deiner professionellen und freundlichen Art

Kunden, Gäste und Lieferanten empfängst und betreust du

Du organisierst und koordinierst Besucheranmeldungen

Sitzungszimmer verwaltest du: von der Reservation bis zur Vorbereitung

Den Postein- und -ausgang, physisch wie digital, hast du jederzeit im Griff

Du übernimmst administrative Aufgaben selbständig

Das Bestellwesen für Büro- und Verbrauchsmaterial unterstützt du zuverlässig

Bei Spesenabrechnungen und Rechnungswesen hilfst du mit und: übernimmst je nach Qualifikation mehr

Du begleitest interne Projekte und organisatorische Themen aktiv

Die Koordination von Wartungs- und Servicearbeiten unterstützt du kompetent

Anforderungsprofil

Deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Detailhandel oder Gastgewerbe ist dein solides Fundament

Erste Berufserfahrung in Administration, Empfang oder Kundenservice bringst du mit

Deutsch sprichst du auf Muttersprachenniveau, Französisch (mind. B2) und Englisch (mind. B1) beherrschst du sicher. Und Italienisch? Ist ein grosses Plus

Für dich
Eine offene Du-Kultur und kollegiale Atmosphäre
40-Stunden-Woche mit geregelten Arbeitszeiten
Mindestens 5 Wochen Ferien mit Option auf Ferienkauf
Volle Übernahme der Versicherungsprämien & 100% Lohnfortzahlung in den ersten 3 Monaten
Erweiterter Elternurlaub: 16 Wochen Mutterschaft & 3 Wochen Vaterschaft

Wenn du morgens gerne mit dem Gefühl zur Arbeit gehst, dass dein Tag für viele Menschen den Unterschied macht: bewerbe dich bei uns mit deinen kompletten Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, -bestätigungen und Diplome).
Und wenn nicht - vielleicht finden wir gemeinsam eine Aufgabe, die noch besser zu dir passt.