Office Assistant mit Zahlenflair D/E (a) in der Stadt Zug

Zug

Key information

Publication date:23 December 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent), English (Intermediate)
Place of work:Zug

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Zur Verstärkung eines expandierenden Dienstleistungsunternehmen in Zug suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Bereiche Personalwesen, Buchhaltung und Administration als

Ihre Aufgaben:

Administration auf Deutsch und Englisch

Unterstützung bei der Bearbeitung und Verrechnung von Dienstleistungen

Personaladministration wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Interview-Koordination

Mithilfe bei den Reportings für die Geschäftsführung

Unterstützung in Digitalisierungsprojekten und Prozessentwicklung

Erstellen der Spesenabrechnungen und Kontrolle der Zeiterfassung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Allrounderfunktion

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office und IT-Flair

Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Flexibilität

Gute Organisationsfähigkeiten und eigenständige Prioritätensetzung

Worauf Sie sich freuen dürfen:

Ein familiäres Arbeitsumfeld sowie eine offene Unternehmenskultur

Kostenfreie Parkplätze und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Attraktive Sozialleistungen, 5 Wochen Ferien

Entwicklungsmöglichkeiten und Freiräume für Ideen

Es erwartet Sie ein kleines, eingespieltes Team sowie langfristige Perspektiven. Klingt dies spannend? Dann freut sich Frau Cornelia Rothen über Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an E-Mail schreiben.

(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen finden Sie unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen

Art of Work Personalberatung AG
Cornelia Rothen
Baarerstrasse 79
6300 Zug
Tel.: +41 41 728 06 06