Office Manager:in (50%)

About the job

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit als Office Manager:in (50%). In dieser vielseitigen Funktion bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und unterstützt die Geschäftsleitung sowie unser internationales Team im Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen

Organisation des Büroalltags inklusive Materialbestellungen, Telefon und allgemeiner Administration Koordination von Terminen, Meetings und allgemeiner Korrespondenz

Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von internen Events und Teamanlässen

Mitarbeit Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Payroll- und Treuhandpartnern

Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro

Das bringst du mit

Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management, Assistenz, Administration oder Hotelerie

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationstalent sowie Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch ist aufgrund unseres internationalen Teams zwingend erforderlich)

Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Das bieten wir

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Ein internationales, motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Pensum: 50 %

Arbeitsbeginn: Ab August 2026 oder sofort nach Vereinbarung

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!