Empfangsmitarbeiter 50-60% (m/w//d)

About the job

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Bendern FL einen Mitarbeiter Empfang 50-60% (m/w/d).

Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale sowie Vermittlung eingehender Anrufe und Erteilung von Auskünften
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
• Organisation und Administration des Besuchermanagements sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
• Entgegennahme und Koordination von Sanitätsnotrufen sowie Alarmierung interner und externer Stellen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Paketverwaltung und Frankierung
• Administrative Verwaltung des Dienstfahrzeugpools inklusive Reservationen, Schlüsselausgabe und Dokumentenkontrolle
• Betreuung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Stellen
• Durchführung von Sichtkontrollen und Unterstützung bei Sicherheits- und Zutrittsaufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsmaterialien
• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbilds des Empfangs- und Eingangsbereichs
• Bewirtschaften der digitalen Besucherinformation und Aufschaltung angemeldeter Kundenbesuche

Profil

• Freundliches, professionelles und gewinnendes Auftreten verbunden mit hoher Diskretion und einer ruhigen Ausstrahlung
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Freude und Interesse an der zeitweisen Begleitung und Unterstützung von KV-Lernenden
• Exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Anwenderkenntnisse von Vorteil

Ansprechspartner

Online Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht und unterstützen uns bei einer schnellen Bearbeitung.

Über uns

Die Ospelt Gruppe ist ein führender Hersteller von innovativen und qualitativ hochwertigen Nahrungsmitteln mit Produktionsstandorten in Liechtenstein, Schweiz und Deutschland. Als traditionsreiches Familienunternehmen setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden, Lieferanten und unseren langjährigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.