Assistenz der Geschäftsleitung

About the job

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Tierklinik Aarau West AG ist ein inhabergeführtes Zentrum für Kleintiermedizin mit über 180 Mitarbeitenden. Entsprechend unserem Slogan ‘mit Kompetenz und Herz’ betreuen wir unsere Patienten auf höchstem medizinischem Niveau und mit viel persönlichem Einsatz. Dabei liegt uns auch die professionelle und freundliche Begleitung der Tierhaltenden am Herzen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Beschwerdemanagement
• Koordination und Kontrolle von Marketing- und Social-Media-Aktivitäten
• Weiterbildungsmanagement
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Eventmanagement von internen und externen Anlässen
• Projektmanagement und/oder weitere Aufgaben in Abhängigkeit von Fähigkeit und Interesse

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung in einem KMU vorausgesetzt
• Selbstständige, strukturierte und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Belastbarkeit und ein hohes Mass an Eigeninitiative
• Stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Freude an der Arbeit in einem dynamischen und tiermedizinischen Umfeld

Wir bieten dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ungewöhnlichen Umfeldk
• Ein kollegiales Team auf Augenhöhe mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle (partielle Einsätze im Homeoffice nach Absprache möglich)
• Attraktive Anstellungsbedingungen

So bewirbst du dich

Haben wir dein Interesse geweckt dann freuen wir uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung bis zum 16.08.2026! Du kannst deine Bewerbung auch gerne über unsere Homepage einreichen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!