Assistenz des CEO und CFO/ Leitung Spitalmanagement (m/w/d)

About the job

Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten Behandlungszentren unter einem Dach – und das mitten in einem der schönsten Spitalparks der Nordwestschweiz.

Strategische Organisations- und Managementfunktion auf Executive-Level

Für unser modernes und dynamisches Spital suchen wir eine aussergewöhnlich strukturierte, vorausschauende und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als direkte Assistenz des CEO und der gesamten Spitalleitung.

Gesucht wird eine professionelle Management- und Organisationspersönlichkeit, die operative Abläufe steuert, die Spitalleitung organisatorisch entlastet und als zentrale Koordinationsstelle zwischen Geschäftsführung, Direktion, Sekretariaten, HR und internen Fachbereichen agiert.

Die Rolle verlangt höchste Professionalität, absolute Verlässlichkeit sowie die Fähigkeit, komplexe administrative und organisatorische Prozesse eigenständig zu führen und weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Executive Management & Organisation der Spitalleitung

Ganzheitliche organisatorische Steuerung und Unterstützung des CEO/CFO sowie der gesamten Spitalleitung Sicherstellung effizienter Führungs- und Kommunikationsstrukturen innerhalb der Direktion Koordination und Management sämtlicher administrativer Abläufe auf Geschäftsleitungsebene Eigenständige Priorisierung und Steuerung komplexer Tages-, Wochen- und Jahresplanungen Professionelles Stakeholder-Management mit internen und externen Ansprechpartnern
Steuerung der Sekretariate der Spitalleitung

Organisation, Koordination und operative Führung der gesamten Sekretariatsstrukturen der Spitalleitung Sicherstellung effizienter Prozesse, Kommunikationswege und administrativer Standards Optimierung von Abläufen und Einführung professioneller Organisationsstrukturen Koordination zwischen Direktion, Verwaltung, medizinischen Bereichen und externen Partnern
Projekt- und Prozessmanagement

Selbstständige Organisation und Begleitung von Projekten auf Managementebene Überwachung von Deadlines, Prioritäten und strategischen Aufgaben Erstellung von Projektübersichten, Reportings und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Veränderungs- und Organisationsprozessen
Sitzungs- und Entscheidungsmanagement

Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsmeetings Professionelle Protokollführung inklusive Entscheidungs- und Massnahmenmanagement Nachverfolgung von Beschlüssen und Sicherstellung der Umsetzung definierter Massnahmen
HR-nahe Managementaufgaben

Unterstützung der Spitalleitung in personalrelevanten Themen Mitarbeit bei organisatorischen HR-Prozessen Schnittstellenfunktion zwischen Führungsebene und HR-Abteilung Unterstützung bei vertraulichen Personalangelegenheiten

Sie bringen mit

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine hochprofessionelle Organisations- und Managementpersönlichkeit mit ausgeprägter Umsetzungsstärke.

Fachliche Qualifikationen

Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Executive-Assistenz-, Management- oder Direktionsfunktion Erfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise im Spitalumfeld, von Vorteil Nachweisbare Kompetenz im Projekt- und Prozessmanagement Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint, Word und Outlook Erfahrung im professionellen Deadline- und Prioritätenmanagement Sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten Erfahrung im HR-Umfeld oder in personalnahen Themenbereichen
Persönliche Kompetenzen

Aussergewöhnliches Organisationstalent Hohe Eigenverantwortung und unternehmerisches Denken Absolute Diskretion und Loyalität Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen gepaart mit professioneller Diplomatie Fähigkeit, komplexe Strukturen effizient zu steuern und zu organisieren
Wir bieten

Eine Schlüsselposition mit hoher Verantwortung und direkter Zusammenarbeit mit der CEO und der Spitalleitung Ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld Grosse organisatorische Gestaltungsmöglichkeiten Eine Position mit echtem Einfluss auf Strukturen, Prozesse und Abläufe Ein modernes Spital mit hoher Dynamik und Entwicklungspotenzial Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Hier kommen Sie zu den Anstellungsbedingungen bei Bethesda
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