Mitarbeiter:in Verbandsmanagement & Geschäftsstellenadministration (w/m/d) 80–100 %

About the job

Sie arbeiten gerne selbstständig, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Sie denken mit, packen an und verstehen Dienstleistung nicht als Aufgabe, sondern als Haltung?

Dann könnte diese Stelle genau zu Ihnen passen.

Die Verbindlich GmbH erbringt Dienstleistungen im Bereich Verbandsmanagement, Backoffice und Buchhaltung. Wir führen Geschäftsstellen für Non-Profit-Organisationen in der ganzen Schweiz und unterstützen unsere Kund:innen bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige, administrative Betreuung von Verbandsgeschäftsstellen
• Mitgliederverwaltung und Pflege von CRM-Systemen
• Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen, KorrespondenzOrganisation von Sitzungen, Generalversammlungen, Kursen und Veranstaltungen
• Verfassen von Protokollen in deutscher, englischer und französischer Sprache
• Pflege von Websites
• Bewirtschaftung von Newslettern und weiteren Kommunikationskanälen
• Koordination und Betreuung verschiedener Anspruchsgruppen und Gremien
• Unterstützung bei Fakturierung, Budgetkontrolle und administrativen Finanzprozessen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Verbandsmanagement, auf einer Geschäftsstelle, als Executive Assistant, Projektkoordinator:in oder in einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Selbstständige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und weiteren digitalen Arbeitsmitteln
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit

Wir bieten

• Vielseitige und abwechslungsreiche Mandate in unterschiedlichen Verbänden und Organisationen
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Direkten Kundenkontakt und die Möglichkeit, eigene Mandate zu betreuen
• Ein motiviertes Team mit wertschätzender, respektvoller Kultur
• Kurze Entscheidungswege und unterstützende Zusammenarbeit
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Baden
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen
• Angabe Ihrer Lohnvorstellung (bei 100 % Pensum)

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.