HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 %

About the job

Die Christoph Merian Stiftung fördert den sozialen Zusammenhalt, die kulturelle Vielfalt und den sorgfältigen Umgang mit der Natur in der Stadt Basel.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische, engagierte Persönlichkeit als 

HR-Fachfrau oder HR-Fachmann Administration und Payroll 80–100 % 

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten für die ca. 150 Mitarbeitenden der CMS: 

• Salärmanagement: Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Sozialversicherungen, Jahresabschlussarbeiten

• System-/Datenpflege, Auswertungen, Weiterentwicklung und Ausbau des HR-Systems (Abacus), um möglichst effiziente digitale Prozesse zu gewährleisten 

• Personaladministration: Eintritte, Austritte, Mutationen, Verträge, Korrespondenz 

• Projekte: Reorganisationen, Systemeinführungen etc. 

• Jährliche Personalplanung inkl. Erstellung Budget 

• Jährliche Lohnrunde

• Personalmarketing- und -betreuungsaufgaben

Das bringen Sie mit: 

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

• Zusatzausbildung im HR/Payroll (eidg. Fachausweis/Diplom, CAS, DAS oder MAS) 

• Mehrjährige Erfahrung im Salärmanagement (Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Zeiterfassung) und in der HR-Administration 

• Ausgeprägte Systemaffinität und Kenntnisse von HR-Tools (Abacus-Kenntnisse von Vorteil) 

• Strukturierte, gut organisierte Arbeitsweise 

• Freude an klaren Prozessen und hoher Datenqualität

• Selbstständigkeit, Engagement und Eigeninitiative 

• Erfahrung im Personalmarketing und in der Personalbetreuung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen: 

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld 

• Offenes, kollegiales Team, in welchem Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird 

• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung 

• Attraktiver Arbeitsplatz mit einer offenen und positiven Stiftungskultur in der Basler Innenstadt 

• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und attraktive Anstellungskonditionen 

Bewerbungsverfahren: 

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschliesslich selbst verfasstem Motivationsschreiben (ohne KI-Unterstützung), Lebenslauf und Zeugnissen, per E-Mail an bewerbung(at)cms-basel.ch. Über ein Foto freuen wir uns. Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Nadine Gembler, Leiterin Personal & Services (Tel. +41 61 226 33 21), gerne zur Verfügung. 

Anmerkungen:

• Bitte geben Sie im Betreff Ihrer E-Mail «HR-Fachfrau/-mann» an. 

• Vielfalt ist für die Christoph Merian Stiftung eine Bereicherung – deshalb freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität, ethnischer oder sozialer Herkunft.