HR Specialist (m/w/d) Organisationsmanagement / Planstellenmanagement Teilzeit / Vollzeit

50-100%

Mutig vorangehen, eigene Entscheidungen treffen und das Vertrauen der Arbeitgeberin geniessen. Sicher geht das! Im Bereich Human Resources trägst du dazu bei, dass dieses Motto bei uns gelebt und erlebt werden kann. Denn zusammen mit den Führungskräften schaffst du die Rahmenbedingungen, damit Mitarbeitende ihre Fähigkeiten voll entfalten und ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen können.

Was du bewirkst

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen
• Abbildung organisatorischer Veränderungen in den HR-Systemen
• Erstellung und Pflege von Organigrammen
• Unterstützung und Umsetzung von Reorganisationen
• Verwaltung von Planstellen (Anlage, Mutation und Schliessung von Positionen)
• Sicherstellung korrekter Zuordnungen (Kostenstellen, Funktionen, Reportinglinien)
• Unterstützung von Governance- und Stellenfreigabeprozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und konsistenter Organisationslogiken
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Workflows
• Koordination zwischen HR, IT und Finance bei organisatorischen Änderungen
• Beratung von HR Business Partnern und Führungskräften bei Organisationsfragen

Was du mitbringst

• Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, HR-Weiterbildung von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung im Organisations- oder Planstellenmanagement (HR Operations)
• Gute Kenntnisse von HR-Systemen (z. B. SuccessFactors, HR-Access; Ingentis von Vorteil)
• Starkes Verständnis für Organisationsstrukturen und Governance-Prozesse
• Erfahrung in der Begleitung von Reorganisationen und Transformationsprojekten
• Hohe Daten- und Systemaffinität
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Verständnis für Schnittstellen zwischen HR, IT und Finance
• Selbstständige, serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsstärke
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

Kontakt

Tatjana Janson

Recruiting Partner +41 58 285 9659

Deine Führungskraft

Karin Timcke Head of HR Analytics & Controlling